Responsable administratif(ve) et financier(ère)

Le/la responsable administratif et financier est directement rattaché(e) à la Directrice et travaillera en lien étroit avec l'adjointe de direction. Vous participez activement à la définition de la politique et de la stratégie financière à ses côtés. Vous encadrez l'équipe comptable composée d'une assistante de gestion, et de l'équipe services généraux composée d'un agent d'entretien et d'un chargé des moyens généraux et logistique. A ce titre, vos missions seront les suivantes : Sur le volet comptabilité : - Contrôler la conformité aux règles comptables légales et internes - Élaborer, mettre en place et suivre le budget - Établir les comptes annuels - Superviser la comptabilité - Mettre en place et exploiter les tableaux de bord - Suivre la trésorerie au quotidien, analyser les écarts eu égard aux prévisions, mettre à jour les prévisionnels de trésorerie, superviser le processus d'encaissement (clients) et de décaissement (fournisseurs), - Élaborer les plans de financement, gérer le patrimoine immobilier et mobilier, assurer les relations avec les établissements bancaires - Élaborer les budgets prévisionnels établis en lien avec aux orientations stratégiques établies avec la Direction - Établir les comptes annuels, les situations comptables, les états financiers et de leur consolidation - Suivi de la comptabilité analytique - Gérer les relations avec le commissaire aux comptes, Sur le volet financier : - Établir les budgets prévisionnels sur les appels à projets (demandes de subvention) en collaboration avec les responsables de secteur et les chargés de projet. - Suivre les budgets des projets en cours de réalisation (suivi des échéances, affectation des ressources en lien avec la comptabilité analytique, alerte sur les moins-values du projet, alerte sur les dépenses restantes à engager.) - Rendre compte périodiquement des besoins en fonds de roulement auprès de la Direction, - Élaborer des recommandations à la Direction sur ses stratégies financières et aux managers opérationnels sur les processus budgétaires, sur des solutions opérationnelles Sur le volet achat/logistique : - Conduire des missions ponctuelles d'analyse des coûts et d'audit interne - Engager et suivre les procédures d'achat dans le cadre des marchés publics - Engager et suivre les travaux - Gérer les bâtiments et les prestataires - Accompagner les responsables et les managers de proximité au quotidien sur les besoins en terme logistique Sur le volet pilotage : - Rédiger et formaliser les procédures en comptabilité, finance, achats, gestion des bâtiments et marchés publics en veillant à leur conformité avec les réglementations en vigueur. - Diffuser ces procédures auprès des équipes concernées et organiser des sessions de formation si nécessaire. - Veiller à leur bonne application par les équipes, collaborer avec les différents services pour adapter les procédures en fonction des évolutions légales ou des besoins internes Avantages: - Proximité métro - 8 semaines de congés + 5 jours mobiles - 6 jours enfants malades + possibilité de jours de convenances personnelles - Complément familial, mutuelle, retraite complémentaire, tickets restaurant - Télétravail - Activités sociales et culturelles du CSE Prise de poste prévue pour début Décembre 2024 Date limite de candidatures: 09/11/2024

MISSION LOCALE ASSOCIATION

Expérience exigée 5 An(s) - Resp Admin et Financier