Chargé de comptabilité clients (H/F)

Au sein de la Direction Administrative et Financière(DAF), Rennes School of Business recrute un ou une CHARGE.E DE COMPTABILITE CLIENTS CDI - temps plein Au sein du pôle Comptabilité et reportant directement à la DAF, vous serez en charge de la facturation, du recouvrement et plus largement, vous serez le/la garant.e de la fiabilité et de la cohérence des comptes clients. MISSIONS : Mission 1 : Facturation BtoC (Formation initiale) et BtoB (Alternance et Formation continue) - Établir les factures clients et contrôler leur comptabilisation. - Assurer le suivi des factures émises et garantir l'exhaustivité du chiffre d'affaires facturé en lien avec les opérationnels métiers (Formation initiale, Alternance et Formation Continue) et le Contrôle de gestion. - Répondre aux demandes d'informations des opérationnels et des clients concernant les états de compte, les duplicatas de facture et autres sujets relatifs à la comptabilité client. - Préparer les encaissements (prélèvements bancaires). - Gérer les éventuelles réclamations et litiges liés à la facturation. Mission 2 : Recouvrement - Mettre en place et suivre les procédures de recouvrement. - Relancer les clients en retard de paiement par email, téléphone et éventuellement courrier. - Suivre les encaissements et mettre à jour les bases de données correspondantes. - Mettre en place et suivre des plans d'échelonnement en cas de retard de paiement. Mission 3 : Comptabilité Clients - Enregistrer et contrôler les écritures comptables relatives aux clients. - Suivre les comptes clients et analyser les balances âgées. - Mesurer le risque clients et être le premier niveau d'alerte. - Participer aux opérations de clôture / arrêtés comptables (pointage des comptes, justification et préparation des écritures d'inventaire). - Préparer le suivi et le calcul des créances douteuses et déclarer les créances aux mandataires en cas de procédure contentieuse. - Participer à l'élaboration des reportings financiers mensuels et annuels. Plus globalement, vous serez force de proposition pour améliorer la facturation et la comptabilité clients. PROFIL RECHERCHÉ : - Formation : Bac+2 ou + en Comptabilité, Gestion ou Finance. - Expérience : Minimum 3 ans d'expérience dans un poste similaire (idéalement au sein d'une institution académique ou d'un environnement international) ou en cabinet comptable. COMPÉTENCES REQUISES : Les connaissances : - Compréhension des mécanismes de financement de la formation professionnelle et des relations avec les OPCO - Connaissance des procédures de recouvrement Les « savoir-faire » : - Bon niveau d'anglais (parlé et écrit) - Maîtrise des logiciels de comptabilité et de facturation (la connaissance du logiciel Sage 100 est un plus) - Bonne maîtrise d'Excel, du pack Office et des outils de reporting Les « savoir-faire » comportementaux : - Compétences administratives (rigueur, organisation, sens du détail et précision) - Capacité d'analyse et de synthèse - Bon relationnel et sens de la communication - Esprit d'équipe et capacité à travailler de manière autonome TYPE D'EMPLOI : Temps plein - CDI LIEU DE TRAVAIL : Rennes (35) Les candidatures seront reçues jusqu'au 31 août 2024. L'étude des candidatures se fera jusqu'au 20 septembre, et une réponse sera apportée après cette date.

GROUPE RENNES SCHOOL OF BUSINESS

Expérience exigée 3 An(s)