Assistant de Gestion Copropriété (h/f)

Adecco Annecy recrute pour l'un de ses clients, spécialisé dans le domaine de la gestion de copropriété, basé à Metz-Tessy (74), un ASSISTANT GESTIONNAIRE DE COPROPRIETE (h/f) en contrat CDI. Sous l'autorité du responsable du Service Copropriétés ainsi que du gestionnaire ; et épaulé par une équipe dynamique et solidaire, composée de 3 gestionnaires, de 3 assistantes et de 3 comptables, vous avez pour mission d'assister les gestionnaires sur le suivi technique, administratif et juridique des immeubles que vous avez sous votre responsabilité. Vos missions incluront : - Accueil physique et téléphonique - Gestion courante : traitement du courrier, des emails, comptes rendus, etc.. - Saisie et suivi des demandes de devis et ordres de service - Préparation des ODJ et Organisation des Assemblées Générales sous contrôle du Gestionnaire de copropriétés - Suivi et Traitement des Procès-verbaux et mise en œuvre des résolutions - Mettre à jour les carnets d'entretien - Déclaration/Suivi des sinistres « multirisques » et « Dommage Ouvrage » sous contrôle du Gestionnaire de copropriétés - Restituer les informations au gestionnaire copropriété et aux clients Liste des tâches non exhaustive. Profil recherché : - Doté d'un excellent relationnel, vous êtes accueillant et avez le sens du service, - Vous avez une parfaite maîtrise de l'expression orale et écrite, - Vous faites preuve d'adaptation, aimez l'imprévu et y trouver des solutions, - Vous êtes organisé et autonome, appréciez fortement le travail en équipe, - Vous faites preuve d'une grande polyvalence, d'une capacité à traiter des tâches diversifiées au cours d'une même journée, - Vous maîtrisez l'informatique, la bureautique et le digital (la connaissance du logiciel ICS serait un plus), - Vous justifiez d'une première expérience réussie dans une activité de secrétariat ou idéalement en gestion de copropriétés. Les + : - Tickets restaurant de 9€, - Mutuelle, - Comité d'entreprise, - 13ème mois, - Intéressement, - Prime de vacances et chèques vacances, - Contrat en 37h par semaine, - Possibilité de télétravail en accord avec la direction (et après une certaine ancienneté), - Avantages pour se loger. - Rémunération (selon le profil) entre 28k€ et 31k€ sur 13 mois.

ADECCO

Débutant accepté Débutant accepté