Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Directement rattaché au pôle administratif et financier, votre rôle comprendra essentiellement des missions de secrétariat, d'office manager et d'assistant administratif, RH et comptable. - Suivre les budgets de l'entreprise et sa trésorerie - Traiter les différentes factures des fournisseurs (les saisir, les archiver, demander le paiement, rapprocher les mouvements bancaires) - Gérer les contentieux avec les clients, les fournisseurs et l'administration - Suivre le recouvrement avec les responsables de services et la société de recouvrement - Assister le responsable administratif et financier dans les tâches administratives - Faire le rapprochement bancaire des paiements de tous les comptes bancaires pour les différentes entreprises du groupe - Suivre les sujets de comptabilité en lien avec le cabinet externe - Procéder à l'archivage des pièces administratives (digitales et papiers) - Suivre les demandes administratives, des clients, des fournisseurs et tout autre tiers en relation avec les sociétés du groupe - Aider à l'élaboration du contrôle de gestion des sociétés du groupe - Aider à la bonne tenue de la comptabilité - Mettre en paiement des notes de frais des salariés et factures fournisseurs - Déposer les chèques à la banque - Assister la responsable RH sur la gestion des entrées et sorties des collaborateurs : - Aider à la vie quotidienne des bureaux (gestion des stocks de consommables, suivi du matériel, gestion des achats.) - Utilisation des outils de gestion administratifs, financiers et RH mis en place par le service Profil recherché : - Organisation et rigueur - Maîtrise des outils informatiques (Pack office) - Orthographe irréprochable - Capacités d'adaptation CDI 41,5h/semaine, un jour de télétravail par semaine après période d'essai

HOSPITALITY ON

Expérience exigée 6 Mois