Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Nous recherchons pour l'un de nos clients, cabinet d'architecture, situé dans le 16e, dans le cadre d'un CDI : - Assistant Administratif et Financier H/F Directement rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière, et à la Direction de l'entreprise, vos principales missions sont : - Assister la Direction des Équipes, les chefs de projets et les adjoints dans la gestion administrative et financière de leurs projets (concours, missions, .), - Créer les projets entrants dans le logiciel de gestion en renseignant les informations de type : contact client, contact facturation, échéancier, planning, éléments de mis-sions., - Réaliser mensuellement la facturation clients, - Suivre les règlements et réaliser les relances des impayés, - Lettrer et scanner les factures pour transmission à la RAF et au cabinet comptable, - Suivre l'avancement des projets avec les Chefs de Projets notamment pour réaliser un strict suivi financier : assurer le suivi des heures passées par projet, réaliser le planning de charge hebdomadaire, mensuel, annuel, - Réaliser les bons de commandes fournisseurs et suivre les avancements des missions, - Compiler les datas de tous les projets dans un tableur Excel pour contrôler la gestion courante des recettes et des dépenses des projets en lien avec la Responsable Admi-nistrative et Financière et la Direction. Profil recherché : Titulaire d'un BAC+2 en Assistanat, vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimun sur un poste similaire, idéalement dans un cabinet d'architecture ou dans le BTP. Vous maîtrisez le Pack Office notamment EXCEL et possédez de bonnes notions en compta-bilité. Vous êtes doté(e) d'un bon relationnel, polyvalent(e), organisé(e) et rigoureux(se). Rémunérations : 35/45K€ selon le profil Poste 35H00 sur 4 jours et demi.

ID SEARCH FINANCE

Expérience exigée 5 An(s)