Secrétaire Facturation Bâtiment - Maitrise Batigest impératif H/F - Fréjus

Rattaché à la direction, voici vos missions :

- Élaborer et suivre les devis, factures et situations de travaux sur Batigest
- Assurer le suivi administratif des marchés privés et marchés publics
- Préparer, déposer et suivre les situations et factures sur Chorus Pro
- Constituer et suivre les dossiers administratifs liés aux marchés et aux chantiers
- Veiller à la conformité et à la mise à jour des pièces administratives
- Suivre les échéances, paiements et règlements
- Effectuer les relances nécessaires auprès des clients et organismes concernés
- Assurer le suivi des dossiers jusqu'à leur clôture complète
- Anticiper les échéances et identifier les éventuels points de blocage
- Organiser et prioriser quotidiennement les tâches administratives en fonction des urgences et des enjeux

Notre client est groupe indépendant implanté à Fréjus et présent dans le Var dans le secteur du Bâtiment. Ils sont composés d'une 10ène de collaborateurs et réalisent environ 8M€ de CA. À travers ses différentes entités, le groupe intervient dans plusieurs domaines complémentaires du BTP sur des projets de rénovation et construction. Suite à une forte activité, nous recherchons une secrétaire administrative Facturation H/F

Vous disposez d'une expérience significative dans l'administration d'une entreprise du BTP et connaissez concrètement le fonctionnement des chantiers et de leur gestion administrative.
Vous maîtrisez impérativement :

- Batigest : devis, facturation, situations et suivi
- Chorus Pro
- La gestion administrative des marchés publics et privés
- Le suivi des pièces administratives et des dossiers de chantier