Secrétaire administratif et financier F/H (H/F)

RESPONSABILITÉS : Assurer la bonne gestion financière et administrative de Cy Gastronomie et Hôtellerie en liaison avec les directeurs de formations et la Responsable Administrative de l'Institut d'Economie et Gestion. - Gérer le CSP dépenses,Gestion et suivi des facturations externes et internes en collaboration avec le chef des travaux - Regrouper et gérer les commandes de denrées alimentaires en liaison avec les enseignants - Régisseur des dépenses et des recettes en collaboration avec le chef des travaux - Gestion et suivi des ordres de missions - Gestion et suivi du budget avec les directeurs de formations - gestion et suivi de SIFAC - Suivi des relances de paiement de frais de scolarité pour nos étudiants étrangers en binôme avec la gestionnaire pédagogique - Suivi des heures d'enseignements binôme avec la gestionnaire pédagogique - Elaboration des dossiers de vacataires - Gestion et suivi des conventions de partenariat - Participation à la campagne de la taxe d'apprentissage PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances (savoirs) : - Connaître l'environnement de l'enseignement supérieur, l'organisation et le fonctionnement des établissements publics Connaître les circuits financiers et les règles de la dépense publique appliqués à l'Université - Connaître le logiciel SIFAC - Connaissance de la comptabilité et des règles financières de l'Université Compétences opérationnelles (savoir faire) : - Maîtriser les outils informatiques - Pratiquer les règles et les techniques de la comptabilité publique - Savoir rendre compte de ses activités à son supérieur hiérarchique Compétences comportementales (savoir être) : - Savoir informer et rendre compte - Savoir travailler en équipe - Avoir une grande rigueur et un grand sens de l'organisation - Savoir s'adapter et anticiper - avoir des qualités relationnelles Conditions d'embauche Poste à pourvoir au 1/09/2024 Formations et diplômes requis : Niveau de diplôme: minimum le baccalauréat Domaine de formation souhaité: Secrétariat Conditions de travail - Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (détachement/mutation) et aux agents non titulaires. - CDD de 12 mois basé à Gennevilliers. - 38h35 par semaine (possibilité de 80%). - 52 jours de congés payés par an. - Remboursement abonnement transports en commun trajet domicile-travail 75%. - Participation employeur à la complémentaire santé à hauteur de 15 € / mois - Politique active de formation des personnels. - Selon expérience & grilles de la fonction publique Catégorie B/Tech.

CY Cergy Paris Université s'est engagé dans un processus d'amélioration de sa politique en matière de ressources humaines (démarche Human Resources Strategy for Researchers) et a obtenu le label Excellence in Research. Ce label représente un atout pour : Améliorer la qualité de l'emploi, du développement des compétences et de l'environnement de travail des chercheurs (responsabilité sociétale des entreprises, qualité de vie au travail).

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