RESPONSABLE SERVICES A LA POPULATION (H/F)

VOS MISSIONS : - Organiser et coordonner les services à la population - Manager les équipes - Participer activement à la continuité du service (accueil physique et téléphonique), en appui avec l'équipe - Pilotage des projets : archivage, animations CCAS et France services, numérisation des 9 cimetières - Supervision des élections et du recensement de la population - Accompagnement des agents dans la gestion des dossiers courants : demandes de pièces d'identité (station ANTS), recensement militaire, état civil, accueil physique et téléphonique, aide sociale, vie associative - Préparation et animation de réunions - Reporting avec la directrice générale des services COMPETENCES REQUISES : - Connaissances de l'environnement institutionnel et du statut de la Fonction Publique Territoriale - Connaissance en état civil, élections, cimetières, action sociale - Qualités rédactionnelles - Maitrise des outils informatiques et numériques (Word, Excel, Powerpoint) - Rigueur, sens de l'organisation, capacité d'analyse, esprit de synthèse - Être en mesure de s'adapter aux situations et aux interlocuteurs - Expérience significative dans des fonctions similaires appréciées SAVOIR-ETRE : - Sens du service public (déontologie, discrétion, confidentialité) - Qualités relationnelles et managériales - Savoir faire preuve de diplomatie, d'empathie et être en mesure de gérer des conflits - Savoir faire preuve d'autonomie dans l'organisation et l'exécution de ses missions CONDITIONS DU POSTE : - Régime indemnitaire - Adhésion au CNAS pour les fonctionnaires et les contractuels (+ 6 mois) - Participation à la prévoyance - Permis et véhicule indispensable ; déplacements sur le territoire de la commune Les missions évolueront en fonctions de l'organisation de la collectivité

MAIRIE

Expérience exigée 5 An(s)