Responsable Pôle gestion administrative et exécution budgétaire (H/F)

Au sein du Pôle gestion administrative et d'exécution budgétaire de la cellule de soutien aux structures de l'Alliance Sorbonne Université. Localisation : Campus Pierre et Marie Curie- 4 place Jussieu - 75005 PARIS. Fonctions : Responsable du Pôle de gestion administrative et d'exécution budgétaire pour les Instituts et les Initiatives de l'Alliance Sorbonne Université Catégorie : A Corps : ASI BAP : J Emploi-type : Assistant-e en gestion financière et comptable Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). A pourvoir à compter du 1er octobre 2025. Mission : - Il/elle encadre l'équipe de gestionnaires administratifs et financiers - Il/elle rend compte de l'activité de l'équipe de gestionnaires administratifs et financiers au Responsable de la de la cellule de soutien aux structures de l'Alliance Sorbonne Université - Il/elle réalise des actes de gestion administrative et financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable afin d'accompagner les instituts et initiatives - Il/elle travaille en étroite collaboration avec les Secrétaires générales des Instituts et les chefs de projets des Initiatives. - Il/elle est à l'interface entre la direction des instituts et initiatives de l'ASU, les chercheurs, les étudiants, les services d'appui de l'ASU et les prestataires extérieurs. Activités principales : - Encadrer l'équipe de gestionnaires des Instituts et Initiatives ainsi que du projet Sphinx en associant également les gestionnaires de SCAI - Formaliser les procédures de travail de l'équipe - Assurer un reporting régulier sur le travail de l'équipe au Responsable de la cellule de soutien aux structures de l'Alliance Sorbonne Université - Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière - Participer à la gestion administrative et financière en appliquant les procédures dédiées - Gérer les commandes d'achats : devis, bons de commandes, vérifications et suivi des échanges avec les fournisseurs - Organiser les déplacements et les missions : instruire les dossiers de missions pour les personnels et les étudiants (réservation de transport et d'hébergement, édition des ordres de mission, états de frais, etc.) - Préparer les conventions de financements/reversements et suivre leurs échéances en lien avec les secrétaires généraux - Assurer un suivi régulier des budgets en remplissant des tableaux de bords : taux d'exécution, prévisions de dépenses. - Gérer les commandes de ventes Vous serez également amené(e) à réaliser les tâches suivantes : - Préparer les courriers et les documents, suivre le circuit des visas et des signatures - Participer à la diffusion de l'information en interne et en externe - Assurer l'interface avec les autres services administratifs - Archiver des documents Encadrement : OUI

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC. Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé.

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