Responsable du service de la scolarité PASS et FU (réf. 8226) (H/F)

Au sein de la Direction des Formations en Santé de la Faculté de Santé de Sorbonne Université. Mission : Le ou la responsable de la scolarité PASS/FU est en charge de la gestion et de l'organisation du PASS et des formations universitarisées (IFSI, Ergothérapie, Pédicurie-Podologie et Kinésithérapie) Dans ce cadre, elle encadre 8 agents ainsi que des vacataires pendant la période d'inscription et des surveillants d'amphis. Activités principales : - Organisation des épreuves du PASS - Organisation du choix des étudiants pour 4 concours distincts en fonction du numerus clausus attribué à chaque discipline (médecine - Odontologie - Pharmacie - Maïeutique) et des places conventionnées avec les filières kinésithérapie, Ergothérapie et Pédicurie-Podologie (via un amphi de garnison) - Coordination du comité de relecture des sujets des concours et assurer la confidentialité de la programmation de leur tirage - Organisation de la surveillance des épreuves - Supervision de la collation des notes et établissement des PV, en veillant à la stricte application des modalités de contrôle des connaissances - Préparation et participation à la délibération du jury - Réalisation de la plaquette d'information sur les contenus des enseignements et leurs plannings, en collaboration avec la Présidente du jury - Organisation de la campagne des inscriptions en fonction d'un planning rigoureux - Contribution à l'établissement de nouvelles procédures de travail - Veille juridique pour les recours gracieux - Conseiller et alerter sa hiérarchie sur des points permettant l'amélioration de la gestion de la formation - Mise en place des commissions pédagogiques - Gestion administrative et financière des formations universitarisées - Coordination de la formation des soins infirmiers avec les 11 instituts de formation en soins infirmiers - Gestion des formations de kinésithérapie, d'ergothérapie et de pédicurie-podologie - Supervision des inscriptions, des plannings des cours et des examens et la diplomation des formations universitarisées - Suivi de de la procédure Alter PACES (candidatures, épreuves écrites et orales, commissions et jurys) Missions secondaires : Gestion de la régie des recettes des FU et du PASS Conduite de projets : oui Encadrement : oui

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC. Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d une importante autonomie de mise en ?uvre de la stratégie de l université dans leur périmètre sur la base d un contrat d objectifs et de moyens.

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