Responsable de service "Réglementation et Titres d'identités" (H/F)

La Ville d'Annemasse recrute pour sa direction Réglementation générale et Vie Publique : Un Responsable de Service « Réglementation et Titres d'identités » (h/f) - recrutement par voie statutaire ou contractuelle - Au sein du pôle Ressources, la Direction de la Vie Publique se compose de 3 services : - état civil : Naissance, Pacs, mariage, décès, tenue des registres. - polices administratives : Titres d'identités, cimetières, élections, recensements, débits de boissons. - occupation du domaine public : réglementation, instruction et autorisation d'occupation du domaine public pour : Marchés de plein air, fête foraine, cirques, terrasses, manifestations diverses, chantiers, déménagements, régie de recettes. Sous l'autorité du directeur de la Vie Publique ou de son adjoint, le responsable de service polices administratives est chargé, à la tête d'une équipe de 6 à 7 agents, de : Piloter l'activité du service et manager l'équipe : - Organisation fonctionnelle du service, - Coordination de l'action quotidienne des agents du service (planning...) - Rédaction des procédures du service - Intervention en appui des agents du service en cas de difficultés ou d'incidents d'accueil Missions principales : Assurer le suivi du traitement des demandes de titres d'identités : - Suivi de la constitution de dossiers de demandes de cartes nationales d'identités/passeports et de la délivrance de ces titres, - Suivi du taux de charge de la plateforme et des délais de rendez-vous. Assurer le suivi des pour les démarches liées aux personnes de nationalité étrangère : - Suivi des demandes d'attestation d'accueil, attestation de domicile, - Suivi des entretiens et des PV relatifs aux demandes de cartes de résidents ou de Regroupement Familial Missions complémentaires Assurer l'organisation des scrutins et la gestion du répertoire électoral unique Assurer la gestion opérationnelle des cimetières Assurer le recensement rénové annuel de la population Coordination du suivi administratif des thématiques suivantes Compétences et qualités requises : Savoir : Très bonnes connaissances du code civil, du code électoral et de la législation funéraire Maîtrise des formalités administratives Utilisation des outils informatiques et bureautiques : Connaissance souhaitée (Arpège Adagio, Maestro) Savoir-faire : Management d'équipe et pilotage d'activité, Capacité rédactionnelle et relationnelle, Savoir gérer les différentes situations relationnelles. Savoir être : Très grande autonomie, Rigueur et sens des responsabilités, Capacité d'anticipation et d'adaptation, Résistance au stress, Faire preuve d'initiative, Esprit d'équipe, Disponibilité, Devoir de réserve. Profil recherché : Formation/ expérience : Diplôme Bac ou Bac + 2 ou 3 en droit public Expérience exigée sur un poste similaire Conditions spécifiques du poste Rythme de travail basé sur 35 heures hebdomadaires (lundi au vendredi) Travail en week-end possible selon les nécessités de service Permanence impérative les dimanches et jours de scrutins électoraux Poste ouvert aux : - Titulaires de la fonction publique, catégorie B du cadre d'emplois des Rédacteurs Territoriaux, filière administrative, ou aux grades équivalents dans d'autres fonctions publiques, Ou - aux contractuels de droit public (CDD de droit public d'une durée d'un an renouvelable) Rémunération : Pour les titulaires : Rémunération statutaire, régime indemnitaire Pour les CDD : Rémunération en fonction du profil et de l'expérience Avantages : prime de fin d'année, participation éventuelle de la Ville à la protection sociale (jusqu'à 600€/an), titres restaurant, prise en charge par la Ville de l'adhésion au CNAS sous conditions, participation à l'abonnement de transport en commun (75%) PRISE DE FONCTION DES QUE POSSIBLE DATE LIMITE DE DÉPÔT DES CANDIDATURES : 6 février 2025

MAIRIE ANNEMASSE

Expérience exigée 24 Mois