Responsable de service administratif et financier (H/F)

Environnement de travail : Au cœur du Sillon alpin, Le Grésivaudan se déploie entre plaine et montagnes sur un territoire d'innovation où la qualité de vie et la diversité des activités lui confèrent une forte attractivité renforcée par des opportunités de développement dans de nombreux domaines. La direction Enfance, Jeunesse et Parentalité (DEJP) regroupe 17 multi-accueils, 9 relais petite enfance (RPE), 5 lieux d'accueil enfants-parents (LAEP), 6 accueils collectifs de mineurs (ACM), une cellule santé inclusion handicap et une cellule Portail familles. Elle compte 300 agents. La Direction Autonomie, Santé et Solidarités regroupe 95 agents, 2 équipements (1 Ehpad-Accueil de Jour et 1 Espace France Services). Elle gère également des dispositifs tel que le Plan Local pour l'Insertion et Emploi (PLIE). Descriptif du poste : Sous la responsabilité du Directeur Autonomie, Santé, Solidarités et Enfance, Jeunesse, Parentalité, vous assurez la gestion budgétaire, financière et juridique des directions concernées. Vous garantissez la bonne exécution des budgets, optimisez les ressources financières et supervisez le pilotage des équipements en lien avec les services et partenaires institutionnels. Vous participez activement à la stratégie financière en mettant en place des outils d'aide à la décision, en assurant le contrôle de gestion et en identifiant les leviers d'optimisation des coûts. Vous intervenez également sur les aspects de commande publique, gestion des conventions et des ressources humaines pour le suivi de la masse salariale. En tant que responsable de service, vous managez le coordonnateur de la cellule Portail Famille et 3 coordinatrices administratives et financières des multi-accueils. Missions : Pilotage budgétaire et gestion des équipements - Élaborer, exécuter et suivre les budgets des deux directions et de leurs équipements - Assurer un suivi budgétaire détaillé des équipements (EHPAD, Accueil de Jour, multi-accueils, LAEP, RPE, ALSH), etc. Gestion administrative, juridique et de la commande publique - Superviser les marchés publics en lien avec le service de la commande publique et en collaboration avec les responsables de service. - Rédiger les cahiers des charges, évaluer les prestations, suivre les contrats et contrôler leur exécution, etc. Gestion des ressources humaines - Assurer un suivi analytique des effectifs et de la masse salariale. - Suivre et analyser l'absentéisme des agents. Développement et suivi des projets institutionnels - Contribuer à la réflexion stratégique et au développement de projets d'amélioration des services : EHPAD, centres de loisirs, multi-accueils, etc. Encadrement de la cellule Portail Familles et des coordinatrices administratives et financières des multi-accueils. - Encadrer la cellule Portail Famille : cette cellule gère les inscriptions, la facturation des familles, l'organisation des commissions d'attribution. Elle est composée de 4 agents : 1 coordinateur (dont vous aurez le management direct) et 3 assistantes administratives. Spécificité(s) du poste : Déplacements ponctuels possibles Avantages : - Aménagement du temps de travail - Télétravail. - Tickets restaurant avec participation de 60% employeur. - Plan de déplacement (75% de participation aux frais d'abonnement transports) et forfait mobilités durables (jusqu'à 300€ par an) - Participation mutuelle santé labélisée et participation possible à la prévoyance (contrat groupe). - Prestations d'actions sociales (vacances, loisirs, Prêts, CESU, billetterie, etc .) : prise en charge intégrale de l'adhésion au CNAS et possibilité d'adhésion au COS interne.

Communauté de Communes le Grésivaudan

Expérience exigée 3 An(s)