Responsable d'Unité Administrative / Référent-e Actes et Conventi (H/F)

La Direction Coordination et Accompagnement administratif (DCA) vient en appui et coordonne les projets et les politiques publiques des directions de la Ville de Saint-Nazaire, du CCAS et d'une partie des directions de la CARENE. La DCA compte 3 services et 7 unités qui prennent en charge les 4 domaines principaux suivants, dans une logique d'accompagnement et de conseil auprès des directions et des services : Actes (délibérations, décisions) et conventions ; Commande publique ; Comptabilité ; Budget et partenariats financiers. Rattaché-e à la Responsable du service d'accompagnement administratif « Ressources, Organisation, Solidarités », vous êtes chargé-e de coordonner l'action des 4 agents placés sous votre responsabilité et dédiés au secteur « ressources, organisation, innovation ». Par ailleurs, vous êtes référent-e, pour l'ensemble de votre service, des actes et conventions. Ainsi, vous participez à un pool d'échanges, de coordination et d'équilibrage de charge de travail entre les 3 référents de cette thématique sur les 3 services, dans un souci d'harmonisation. Vous participez à la supervision et à la préparation des assemblées Ville, CARENE, CCAS, et des conventions au sein du service, à la préparation, gestion et suivi du budget, de la comptabilité et des partenariats financiers des Directions. Force de propositions, vous assurez un rôle de conseil et d'accompagnement auprès des directeurs, des responsables de service et d'unité de votre secteur dans la conduite des processus administratifs. Disposant d'une expérience similaire au sein d'une collectivité, vous maîtrisez le processus de préparation et déroulement des assemblées délibérantes ainsi que les règles budgétaires et comptables des marchés publics et de la comptabilité publique. Votre connaissance des applicatifs de gestion financière, des logiciels métier et des outils bureautiques et informatiques vous permet d'être rapidement opérationnel-le. Manager avéré-e, vous veillez au maintien de la cohésion d'équipe. Vos aptitudes à la communication, à l'écoute, au dialogue facilitent le travail en transversalité Organisé-e, rigoureux-se, méthodique, vous respectez les délais imposés et faites preuve de discrétion, de motivation et d'engagement.

MAIRIE

Expérience exigée 5 An(s)