Responsable administratif-ve et aide au pilotage (H/F)

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement CDD de 15 mois à pourvoir à compter du 26/05/2025 Catégorie : A Corps : Assistant ingénieur Rémunération selon grille de la Fonction Publique La fiche de poste détaillée est consultable sur le site de l'université Mission : Piloter et réaliser de manière polyvalente et autonome des activités de gestion administrative, financière, de ressources humaines et de communication et opérationnelle de la direction des moyens généraux. Activités principales : Domaine administratif - Elaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux. - Participer et assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire. - Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques. - Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la direction. - Apporter aux personnels de la direction ressources et expertise dans les domaines de gestion administrative. - Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la direction. Domaine budgétaire - Assurer le pilotage du budget. - Suivre, répartir et contrôler le budget. - Examiner et analyser les dépenses et les recettes à l'aide de tableaux de bord. Domaine ressources humaines - Mettre en oeuvre les actes de gestion RH avec les applications dédiées. - Définir et mettre en oeuvre une politique interne de gestion des carrières adossée au projet de la Direction et aux orientations de l'Université. - Gérer le suivi des dossiers individuels de la Direction (contrats, avancements, .). - Assurer le suivi administratif de l'ensemble des agents de la Direction. Domaine communication - Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les départements de la structure et les partenaires extérieurs. - Participer à la conception et mettre en oeuvre la communication interne et externe de la Direction. Activités associées - Coordonner les aspects logistiques de la direction. - Organiser les événements de la direction. - Collaborer avec les autres services et directions de l'Université pour l'ensemble des actions impliquant la Direction. Savoir sur l'environnement professionnel - Objectifs et projets de l'établissement. - Techniques de management. - Gestion des groupes et des conflits. - Organisation de l'enseignement supérieur. - Environnement et réseaux professionnels. - Méthodologie de conduite de projet. - Techniques d'élaboration de documents. - Connaissances budgétaires générales. - Connaissance RH générales. - Techniques de communication. b) Savoir-faire opérationnel - Réaliser des synthèses. - Rédiger des documents et des rapports. - Conduire des entretiens. - Déléguer et évaluer. - Encadrer et animer une équipe. - Maîtriser les techniques de communication. - Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles. - Concevoir des tableaux de bord. c) Savoir-faire comportemental - Rigueur et fiabilité. - Sens du relationnel. - Maîtrise du stress. - Réactivité. - Sens de la confidentialité. - Rendre compte. Conditions particulières d'exercice - Disponibilité (exceptionnellement, en dehors des horaires de bureau). - Contraintes de délais à respecter. - Déplacements occasionnels sur les différents sites de l'université. - Traitement d'informations à caractère confidentiel. Contact pour renseignements sur le poste : Véronique Blanloeil, directrice, Mail : veronique.blanloeil@unistra.fr , Tél : 03 68 85 11 00 Thomas Taglang, directeur adjoint, Mail : thomas.taglang@unistra.fr , Tel : 03 68 85 11 00 Pour postuler, adressez votre CV et lettre de motivation au plus tard le 06/05/2025 aux adresses suivantes : veronique.blanloeil@unistra.fr et thomas.taglang@unistra.fr

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