Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Responsable Administratif(ve) et Financier(ère) pour assurer la gestion administrative et financière de l'entreprise. Véritable pilier de notre organisation, vous serez en charge du suivi financier, des ressources humaines et de la communication avec notre cabinet comptable. Vos missions principales : * Suivi administratif et comptable : Scan et enregistrement des factures Transmission des heures des salariés au comptable Rédaction de courrier, de démarches liés à l'administration Gestion des appels téléphoniques et relation avec les clients, fournisseurs et tiers Gestion des mails * Gestion des ressources humaines : Rédaction et gestion des contrats de travail, d'apprentissage et de stage Réalisation des autorisations de travail Déclarations préalables à l'embauche (DPAE) Organisation et conduite des entretiens d'embauche et processus de recrutement ( rédaction des offres d'emploi) * Gestion financière et trésorerie : Suivi de la santé financière de l'entreprise Contrôle de l'encaissement des factures et relance des créanciers Veille au bon équilibre des finances Rentabilité des chantiers, des projets ... * Etablissement de devis : Rédaction et mise en forme des devis en fonction des demandes des clients Contact direct avec le client afin de s'assurer de la validation du devis, du paiement etc... * Organisation globale : Nettoyage du bureau ( balai, serpillère, nettoyage du bureau ) Organisation des fichiers, rangement des classeurs, archiver les documents, classer les factures etc.. Profil recherché : Une expérience dans un poste similaire est préférable mais non obligatoire Base de connaissance des lois en vigueur (droit du travail, SMIC, TVA, droit des entreprises) Maîtrise de la suite Office (Excel pour la rentabilité des chantiers et le budget salarial, Word pour la rédaction de courriers et documents) Aisance rédactionnelle et communication orale Organisation CDD avec possibilité de prolongation. Comment postuler ? Envoyez votre CV à probat54000@gmail.com en précisant l'intitulé du poste en objet.

PRO BAT

Débutant accepté Débutant accepté