Responsable administratif et financier H/F

Vos missions seront très complètes en tant que responsable administratif et financier. Le périmètre couvre 3 sociétés et 4 agences, avec une vocation d'évolution. C'est un poste clé à responsabilité. Gestion Consultants : Gestion des informations d'embauche et des contrats de travail Vérification et mise à jour des documents administratifs Création et gestion des accès pour divers outils (Boondmanager, Vendredi, Alan, etc.) Planification et suivi des entretiens RH (6 mois, annuels, professionnels) Gestion des frais et des documents de sortie Social : Coordination avec le service social pour les arrivées et sorties Planification des visites médicales Gestion des formations et relations avec l'OPCO Gestion des autorisations de travail et des relations avec les autorités Sous-traitants : Vérification et paiement des factures des sous-traitants Gestion des documents administratifs des sous-traitants Gestion des bulletins de paie : Suivi des temps et frais des consultants et managers Déclarations préalables à l'embauche (DPAE) Gestion des virements et relations avec le service social Facturations clients / Admin : Intégration des commandes et génération des factures Gestion des retours clients et relances pour paiement Mise à jour des encaissements Comptabilité : Transmission des documents comptables Validation des paiements de la TVA Vérification des grands livres Reporting : Mise en place de Dashboards KPIs Perspectives d'évolution : Management de 1 à 2 personnes dans 2 ans Liberté totale pour mettre en place des processus

Choisir MÉTIGA, c'est rejoindre une équipe passionnée par le défi de la transition écologique, qui agit pour sa carrière et pour le monde de demain. MÉTIGA est une société à mission, spécialisée dans la transition énergétique, environnementale et sociale. Nous travaillons auprès de bureaux d'études, maîtres d'ouvrages, industriels et acteurs publics pour leur apporter les compétences nécessaires au bon accomplissement de leurs projets. Une expérience enrichissante : Chez MÉTIGA, nous nous fixons pour ambition de faire vivre à chaque collaborateur une expérience qui le fera grandir. Ensemble, nous élaborons un plan de développement professionnel aligné avec vos ambitions et vous donnons les moyens de le mettre en oeuvre. Agir concrètement, agir quotidiennement : Diversité des missions, formations, montée en compétences techniques, développement des compétences humaines, challenges, rencontres : nous mettons à votre disposition un terrain de jeu professionnel enrichissant pour atteindre vos objectifs de carrière et garantir votre épanouissement au travail.

Formation : Diplôme Bac +5 en gestion, administration des affaires, ressources humaines ou domaine connexe La maîtrise des outils de gestion existants serait un plus (Boondmanager, Hubspot, Alan, etc.) Expérience : Minimum 5 ans d'expérience dans un rôle administratif ou de gestion similaire Expérience dans la gestion de consultants et des processus administratifs Connaissance des pratiques RH, comptables et de facturation Compétences : Excellentes capacités organisationnelles et de gestion du temps Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion Compétences interpersonnelles et de communication Autonomie et proactivité Qualités personnelles : Rigueur et souci du détail Flexibilité et adaptabilité Esprit d'équipe et collaboration