Responsable Administratif et Financier en formation continue (H/F)

Mission Au sein du Service de Formation Continue et d'Apprentissage (SeFCo), vous avez pour mission d'assurer la mise en œuvre opérationnelle du projet d'établissement en matière de formation continue en collaboratoin étroite avec la Directrice Générale des Services Adjointe Formation Vie étudiante. En lien avec l'équipe politique, vous contribuez au pilotage des partenariats, à la stratégie de communication et à la valorisation des actions. Vous assurez l'encadrement administratif du service, en pilotez et optimisez la gestion. Activités principales En lien avec la Directrice Générale des Services Adjointe Formation Vie étudiante, vos activités sont les suivantes : - Accompagner la définition des orientations stratégiques en matière de formation continue et assurer la mise en œuvre et la déclinaison opérationnelle des axes ; - Apporter un soutien à la Directrice dans le montage des projets et les réponses aux appels à projets ; - Identifier les besoins, proposer, concevoir et mettre en œuvre des actions de développement de partenariats dans des logiques de réseaux, des actions de communication et de valorisation des dispositifs; - Manager l'équipe administrative et technique, piloter la gestion du service. Réaliser les entretiens professionnels, animer des réunions, gérer les congés des personnels et suivre les contrats des personnels non titulaires. Participer au recrutement des nouveaux personnels ; - Assurer la gestion, l'analyse et l'optimisation financière. Elaborer et suivre le budget. Produire et exploiter les différents bilans financiers. Garantir le suivi des documents liés aux tarifs, marchés et conventions. Participer à la mise en œuvre des évolutions du système d'information et piloter le déploiement de la nouvelle application de gestion. Assurer le lien avec les services centraux ; - Optimiser les processus, procédures et outils en concevant ou formalisant notamment les procédures internes et externes en relation avec les acteurs concernés ; - Effectuer une veille juridique sur la formation continue, informer les personnels des évolutions légales et réglementaires dans ce domaine et veiller à leur application ; - Produire des éléments statistiques, répondre aux enquêtes sur la formation continue.

UNIVERSITE D ORLEANS

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