Responsable administratif et Financier en alternance (H/F)

L'OGEC Sainte Anne recrute un (e) Responsable administratif (ve) et Financier (e) en alternance, dans le cadre du remplacement du responsable en place à l'échéance de septembre 2027. Alternance sur 24 mois, de septembre 2025 à août 2027, visant un niveau de formation Bac +4/5. Vous travaillerez en binôme sous la responsabilité du président de l'OGEC et du Chef d'Etablissement. Profil : Vous possédez un BAC +2 Gestion PME/Petite organisation. Vous êtes polyvalent(e) et avez des capacités d'adaptation. Vous maitrisez l'outil informatique pour travailler sur un logiciel métier (paie, comptabilité, facturation, investissements, suivi des élèves et des familles.) ou sur Excel (exports et tableaux croisés dynamiques). Vos missions et activités 1. Comptabilité Assure le suivi des fournisseurs et le règlement des factures. Enregistre tous les évènements comptables et finalise les comptes avec l'expert-comptable. 2. Finances Assure la prospective financière, anticipe les besoins en financements futurs, construit les budgets et plans de financement. Alerte et conseille le Chef d'Etablissement et l'organisme gestionnaire en matière financière. Etablit les comptes annuels en lien avec l'expert-comptable. Optimise et gère les placements de trésorerie. Etablit le prévisionnel de trésorerie et en assure le suivi. Prépare des projections financières pluriannuelles relatives à l'évolution des coûts d'exploitation et notamment les frais de personnel, les profils des familles, les forfaits. Rédige, diffuse et contrôle l'application des procédures administratives. Assure la communication financière avec les partenaires (Tutelle, banques.) et l'OGEC (Trésorier, Président, Bureau, CA et AG.) Aide le Chef d'Etablissement et l'OGEC à initier toute mesure ou décision permettant d'optimiser la gestion (recherche d'économies ou de moyens complémentaires à coûts constants ou maîtrisés, recherche de recettes, .) 3. Ressources humaines Gère tous les dossiers de la RH : contrats de travail, plannings de modulation, maladies, congés, prévoyance, retraite, mutuelles. Etabli les payes des salariés OGEC et assure les déclarations sociales (DSN). Etablit les déclarations annuelles liées à la masse salariale (formation, DOETH, taxe sur les salaires, honoraires...) Assure à l'établissement une vision prospective en matière de gestion des ressources humaines : recrutement, gestion des compétences, gestion des âges, masse salariale, gestion des carrières . Propose et gère les plans de formation. Alerte et conseille le chef d'Etablissement et l'organisme de gestion en matière de GRH. S'assure du respect des obligations réglementaires en la matière. Assure une tenue fiable et exhaustive des dossiers individuels des salariés. Assure le suivi des informations relatives au personnel (registre des entrées et sorties, congés payés, médecine du travail .) 4. Négociation et gestion de contrats Assure la négociation, la gestion de l'exécution et le suivi de l'évolution de tous les contrats. S'assure d'obtenir les meilleures conditions avec les établissements financiers. 5. Gestion immobilière Suit la gestion immobilière de l'Etablissement : travaux, entretien ou sécurité. Il gère les budgets afférents. Lieu de travail : Villefranche, accessible par les transports en commun.

L' OGEC Organisme de Gestion des Ecoles Catholiques Sainte Anne est une association de loi 1901 gérant trois écoles primaires privées sur Villefranche-sur-Saône.

Débutant accepté Débutant accepté