Responsable administratif et financier / administrative et financière

Sous l'autorité de la Directrice du CFAU, le responsable administratif et financier est chargé de piloter les activités du CFAU en lien avec les objectifs définis par la Directrice et la Directrice adjointe, dans le respect de la règlementation et des procédures applicables. L'agent recruté sera affecté au CFA Universitaire Alsace (CFAU), service commun de l'Université de Haute- Alsace, et sera en charge de l'encadrement de 7 agents de catégorie B. Le CFAU gère la majorité des formations par apprentissage proposées par les deux universités du site Alsace, Université de Haute-Alsace et Université de Strasbourg, et l'Institut National des Sciences Appliquées de Strasbourg, L'activité principale du service consiste en la gestion, administrative et financière, d'environ 4 000 apprentis répartis dans plus de 170 formations de niveau L2 à L5. Activités principales - Construire (en lien le gestionnaire des systèmes d'information), les process et tableaux de bord administratifs et financiers et procéder à une analyse des indicateurs du CFAU. - Piloter le développement de projets en coordination avec les partenaires du CFAU. - Élaborer les conventions et veiller à leur conformité de mise en œuvre. - Mener une veille, administrative et juridique, sur l'évolution de la réglementation et des modalités de l'apprentissage dans les formations de l'enseignement supérieur. Structurer la collecte et la synthèse des informations recueillies. - Construire, selon une périodicité annuelle, le budget initial et budget rectificatif du service. Suivre et analyser la réalisation des deux budgets. - Répondre aux audits et évaluations sur l'organisation et les process de financement des opérateurs de compétences (OPCO). - Planifier et mettre en œuvre les procédures de contrôle de la conformité des formations et des missions du CFAU selon les référentiels nationaux en vigueur (HCERES et QUALIOPI). - Établir, selon une périodicité annuelle, le bilan pédagogique et financier à destination du Ministère du travail, de l'emploi et de l'insertion. - Assurer la remontée annuelle des données de la comptabilité analytique du CFAU auprès de France Compétences, en collaboration avec le service d'aide au pilotage de l'Université de Haute-Alsace. - Préparer et participer aux sessions de conseil de perfectionnement et de commission sociale du CFAU. - Définir et administrer les paramétrages des outils et logiciels spécifiques du CFAU (Logiciel Ypareo, plateformes CLE et FPI). - Travailler en étroite relation, et via des reportings réguliers, avec la Direction des affaires financières et l'Agence comptable - Coordonner les actions et vecteurs de communication à destination des partenaires du CFAU. - Assurer la fluidité des échanges internes au CFAU et entre le CFAU et les autres services communs de l'université. Profil recherché Une expérience dans les domaines d'activité financiers et administratifs est souhaité, ainsi qu'une expérience réussie en management d'équipe. Des notions comptables et financières, ainsi que des compétences techniques en Excel et bases de données est indispensable. Les qualités requises sont une forte capacité de travail ainsi qu'une forte capacité de travail. Une connaissance de l'environnement lié à l'apprentissage serait un plus. Fiche de poste disponible sur le site www.uha.fr - rubrique « recrutements/personnels administratifs et techniques/offres d'emploi »

UNIVERSITE DE HAUTE ALSACE

Expérience exigée 5 An(s)