Responsable administratif et financier

Sous la responsabilité du directeur Enfance Education , vous serez chargé/e d'élaborer, de piloter et de suivre les budgets, de superviser les marchés publics et d'apporter votre expertise RH et juridique dans les champs de compétence de la direction à laquelle vous appartenez.
Interlocuteur/trice privilégié/e des directions fonctionnelles des finances, de la direction de la commande publique et des affaires juridiques mais également de la direction des ressources humaines, vous garantirez un reporting et des échanges réguliers afin d'assurer les informations ascendantes et descendantes.
Vous êtes le garant des process financiers et RH de la direction.

Située au cœur du sud-est de la France, Porte de la Provence - 1h30 de Lyon et Marseille - Montélimar - 41.000 habitants - et son agglomération – 27 communes, 70 000 habitants - offrent un cadre de vie riche d'une gastronomie – au cœur de la fabrication des célèbres nougats, à proximité du pays de l'Olive, de paysages de lavande et d'un patrimoine particulièrement variés.Sous l'impulsion du Président – Maire, son administration communautaire est très largement mutualisée avec la ville-centre.

Connaissances et expérience des finances, de la comptabilité publique et de la gestion des ressources humaines
Bonne connaissance des collectivités territoriales et des procédures administratives et comptables
Excellente maîtrise de l'outil informatique (Office - Internet...) et de logiciels métiers
Capacité à encadrer et à travailler en équipe et en partenariat
Capacités à travailler en mode projet
Être force de propositions - Esprit de synthèse et d'analyse, qualités rédactionnelles
Autonomie et prise d'initiative
Qualités relationnelles - Rigueur, organisation, discrétion, capacité d'organisation et à gérer les priorités
Excellentes aptitudes relationnelles
Dynamisme, esprit d'initiative
1/Pilotage budgétaire en lien avec les directeurs/rices adjoint/es, responsables de service et d'équipements, chef/fes de projet :
*Participer à la préparation des budgets, suivre et contrôler la mise en œuvre des procédures budgétaires et comptables (contrôle des factures, suivi des impayés, vérification des pièces justificatives, suivi et mandatement des factures et gestion des recettes)
*Suivre le programme pluriannuel d'investissement
*Rédiger des notes et rapports relatifs au budget
*Participer aux évaluations prospectives financières en lien avec la direction des finances, à l'élaboration ou à la révision des tarifs proposés ; à la préparation des commissions de la direction
*Participer au dialogue de gestion
* Superviser, en lien avec la commande publique, les marchés publics de la direction en associant les directeurs/rices adjoint/es , les responsables de service et les chef/fes de projet (Rédaction des cahiers des charges, évaluation des prestations...)
* Assurer la gestion administrative, financière et réglementaire des dossiers de subventions/cofinancements (fonctionnement,
investissement et projet) ainsi que leur suivi budgétaire en lien avec le chargé des cofinancements
2/Pilotage de la commande publique en lien avec les directeurs/rices adjoint/es, responsables de service et d'équipements, chef/fes de projet :
*Préparer et suivre les marchés de travaux, de prestations et de fournitures
*Vérifier le contenu des cahiers des charges
*Apporter un appui sur les aspects techniques, financiers et les règles juridiques dans l'élaboration des dossiers de consultation
3/Pilotage RH et administratif en lien avec les directeurs/rices adjoint/es, responsables de service et d'équipements, chef/fes de projet :
* Assurer l'interface de gestion des agents de votre direction avec la direction des Ressources humaines en matière de recrutement, de suivi statutaire, de formation et de rémunération
* Assurer administrativement et réglementairement l'élaboration et le suivi des conventions
* Harmoniser les actes administratifs de la direction et les sécuriser en lien avec les directions fonctionnelles
* Participer à l'élaboration des délibérations, notes, compte rendu de réunion ou rapport d'activités