Référent administratif et financier (F/H)

Au sein d'une association et sous l'autorité de la Directrice, vous aurez pour missions de : - Élaborer le budget prévisionnel de fonctionnement et analytique en lien avec la directrice ; - Assurer le suivi budgétaire, comptable et financier de l'association en lien avec la directrice, le trésorier et/ou le commissaire aux comptes ; - Élaborer les devis et assurer la gestion de la facturation, le suivi des dépenses, les règlements ; - Gestion de la trésorerie : - Établir les situations financières, les comptes annuels et l'ensemble des documents comptables et financiers pour les instances de gouvernance ; - Assurer le suivi des contrats et des conventions avec les partenaires institutionnels, les partenaires privés, les prestataires et les artistes, en lien avec l'équipe ; - Contribuer à l'amélioration des outils et procédures de gestion ; - Veiller au suivi de la règlementation. - Rechercher, identifier et répondre aux appels à projets et aux demandes de subventions publiques et de mécénat ; - Assurer le suivi des financements obtenus et rédiger les bilans nécessaires, en lien avec l'équipe ; - Entretenir les relations avec les financeurs, les partenaires institutionnels, les partenaires privés et les donateurs - Assurer la gestion administrative du personnel (contrats, éléments variables des paies, congés, formations, etc.) ; - Suivre les obligations légales et sociales de l'association. - Contribuer à l'organisation logistique des actions et événements de l'association (cartons d'invitations, convocations des Conseils d'administration, des Assemblées générales, etc.) ; - Assurer les déclarations obligatoires en Préfecture, auprès des services institutionnels, les parutions au Journal Officiel ; - Assurer une bonne communication interne entre les différents acteurs (salariés, bénévoles, partenaires). - Participation occasionnelle aux missions liées au quotidien des activités si nécessaire. Compétences requises - Maîtrise de la comptabilité générale obligatoire, analytique indispensable et de la gestion financière associative ; - Connaissance des cadres réglementaires associatifs (subventions, contrats, ressources humaines) ; - Maîtrise des logiciels Microsoft 365 (Word, Excel.), des outils bureautique et de comptabilité (la connaissance des logiciels Aiga Cloé et Noé serait un plus) . - Capacité rédactionnelle et organisationnelle indispensable

LA SOURCE GAROUSTE-LA GUEROULE

Expérience exigée 2 An(s) - Sur même type de poste