OFFICE MANAGER (H/F)

DOC'UP est spécialiste des solutions de production et de traitement du courrier et des documents. Nous proposons aux entreprises une gamme de produits et de services qui leur permettent d'améliorer leur efficacité dans ces domaines. Grâce à notre expertise et à nos solutions innovantes, nos clients peuvent rationaliser leur gestion du courrier et des documents et gagner en productivité tout en réalisant des économies. L'office manager veille au bon fonctionnement des services internes de l'entreprise. Principales missions : Gestion du parc automobile Suivi des assurances Gestion des sinistres Suivi des RDV (contrôle technique, révisions) Suivi des contrats de location Gestion de la flotte téléphonique Gestion des abonnements Contrôle des factures Gestion des fournitures et des commandes Gestion des stocks de fournitures Recherche et commande selon les besoins au meilleur coût Gestion des locaux Planification des interventions des prestataires Contrôle des prestations réalisées Gestion de la machine à café Mise à jour des tableaux de bord Divers (en support de la RRH) Préparation des documents à remettre aux nouvelles recrues Participation à la mise en place de divers sujets RH Préparation et saisie des données de paie

DOC'UP

Expérience exigée 2 An(s)