(H/F)Assistant administratif et comptable

Nous cherchons pour notre client, un garage automobile, un assistant administratif et comptable (H/F). Sous la responsabilité de la direction, l'Assistant Administratif et Comptable gère les opérations comptables quotidiennes, l'accueil des clients, et l'assistanat administratif du garage. Ce rôle polyvalent couvre la comptabilité de base, l'assistance de la directrice, la gestion administrative, et les relations avec les clients et fournisseurs. Vos missions: Comptabilité Quotidienne et Gestion de la Caisse - Saisie et enregistrement des opérations comptables courantes. - Gestion de la caisse : encaissements et décaissements quotidiens, vérification des justificatifs et du suivi des espèces. Facturation et Suivi des Paiements - Gestion des factures clients et fournisseurs : saisie, suivi des paiements et relances en cas de retard. - Vérification et règlement des factures fournisseurs en respectant les délais établis. Déclarations Fiscales et Préparation du Bilan - Préparation et déclaration de la TVA. - Préparation des éléments pour le bilan annuel en coordination avec le cabinet comptable. Préparation des Fiches de Paie et Gestion Administrative du Personnel - Suivi des absences, des heures de travail, et des congés. - Préparation des éléments variables pour les fiches de paie en lien avec le cabinet comptable. Accueil et Standard Téléphonique - Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires. - Orientation des appels et prise de messages pour assurer une communication fluide au sein de l'entreprise. Assistanat de la Directrice et Tâches Administratives - Assistanat administratif pour la directrice : gestion d'agenda, organisation de rendez-vous et préparation de documents. - Gestion des commandes de matériel et fournitures pour l'atelier et les bureaux. - Suivi des relations avec les fournisseurs : demande de devis, suivi des commandes et des livraisons, gestion des contrats de prestation. Gestion des Relations otre profil: - Formation gestion administrative ou assistanat. - Expérience en comptabilité et administration, idéalement dans un environnement automobile ou artisanal. - Maîtrise outils bureautiques (Word, Excel). - Connaissance des obligations fiscales, sociales et des processus de paie. - Excellentes capacités d'organisation, rigueur et discrétion. - Bon relationnel pour l'accueil des clients et la gestion des fournisseurs. - Polyvalence et adaptabilité pour gérer des tâches variées au quotidien.

LIR-RH TRIBU

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