Gestionnaire paie (H/F)

DESCRIPTION DE L'EMPLOYEUR : L'académie de Versailles regroupe quatre départements : les Yvelines (78), l'Essonne (91), les Hauts-de-Seine (92) et le Val-d'Oise (95). Première académie de France par l'importance de ses effectifs avec près d'1 200 000 élèves, l'académie de Versailles accueille et gère plus de 100 000 agents. Le Groupement d'intérêt public-formation continue et insertion professionnelle (GIP-FCIP) de Versailles a pour objet le développement d'une coopération concertée au niveau de l'académie dans les domaines de la formation continue des adultes et de l'insertion professionnelle. ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL : - Activités du service : Assurer la paie des agents contractuels et des vacataires du GIP-FCIP : réalisation des actes administratifs dans le respect des règles, des techniques et des procédures en vigueur - Composition et effectifs : 3 gestionnaires de paie, 1 coordonnateur paie apprentissage, 1 responsable de service - Liens hiérarchiques : sous l'autorité du responsable du service Paie (N+1) - Liens fonctionnels : service ressources humaines, service administratif et financier, service comptable. DESCRIPTIF DU POSTE : Mission principale : Assurer la paie des agents : réalisation des actes administratifs dans le respect des règles, des techniques et des procédures en vigueur. Activités principales : - Collecter et vérifier les dossiers formateurs (informations administratives, lettre de commande d'intervention et demande de cumul) transmis par les UFA - Vérifier les dossiers formateurs et transmission des demandes de cumul-suivi et relances auprès des DPE - Saisir les « profils formateurs » dans les logiciels - Collecter mensuellement les éléments de rémunération auprès des UFA - Saisir les éléments de rémunération : suivi budgétaire et logiciel de paie - Élaborer et contrôler mensuellement les paies des personnels des UFA et du CFA - Assurer les travaux préparatoires à la validation des fiches de paie par l'agent comptable - Éditer les feuilles de paie, tri par statut puis envoi - Calculer et préparer les éléments pour versement des indemnités - Déclarations RAFP, attestation de travail et attestation France Travail - DSN mensuelle et signalement DSN - Effectuer les déclarations RAFP, attestations de travail et attestation France Travail. SPECIFICITES DU POSTE : Savoirs : Finances publiques / Organisation du système éducatif / Modes de fonctionnement des administrations publiques / Connaissance générale des ressources humaines. Contraintes : respect du calendrier des paies pour la prise de congés, répartition des congés au sein du service - organisation de suppléances/ permanences. Fourchette indicative de rémunération : de 1 800€ à 2 100€ bruts mensuels (positionnement en fonction de l'expérience professionnelle). Avantages : - 45 jours de congés annuels (et 2 jours « de fractionnement », sous condition), et jusqu'à 3 jours de "récupération horaires variables" pouvant être récupérés par trimestre et en fonction des périodes de pic d'activité - Plages horaires "variables" (arrivée possible entre 8h et 9h30 le matin ; départ possible entre 16h30 et 19h le soir et à partir de 16h le vendredi) - Télétravail possible après 3 mois d'ancienneté et selon l'organisation du service, avec une indemnité de télétravail (2,88 € par journée de télétravail effectuée, dans la limite de 253,44 € par an) - Prise en charge partielle des frais de transport (75% Navigo) - Prise en charge à hauteur de 15€ de la complémentaire santé si celle-ci est éligible au dispositif (contrat solidaire et responsable) - Supplément Familial de Traitement (SFT) dès lors que vous avez au moins 1 enfant à charge de moins de 20 ans (le montant du SFT dépend du nombre d'enfants à votre charge et de votre INM) - Accès à "Préau" (proposant des prestations culturelles, sportives, touristiques et de loisirs à des tarifs préférentiels).

GIP FORMATION CONTINUE ET INSERTION PROF

Débutant accepté Débutant accepté