Gestionnaire Administratif (H/F)

Missions principales: 1. Comptabilité fournisseurs - Flux chantiers (multi-sociétés) - Réception et vérification des factures liées aux chantiers (fournitures, soustraitance, locations.) - Enregistrement des factures fournisseurs dans le système comptable - Affectation analytique précise par chantier, société, centre de coût - Préparation des règlements fournisseurs selon les échéances contractuelles - Suivi des litiges, relances, avoirs et écarts de facturation - Lettrage des comptes fournisseurs - Participation aux clôtures mensuelles et annuelles - Interface avec les chargés d'affaires et conducteurs de travaux pour validation et affectation des flux 2. Gestion documentaire technique (multi-sociétés) - Medictube : rédaction et suivi des notices techniques pour les dispositifs médicaux - Devilloise de Chauffage : constitution des DOE (Dossiers d'Ouvrages Exécutés) - Fidem Services : compilation et gestion des dossiers techniques pour les interventions et chantiers - Suivi de la collecte des documents techniques avec les équipes internes - Archivage numérique et classement structuré par société et typologie Compétences requises - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) - Connaissance d'un logiciel comptable (Sage, EBP ou équivalent) - Bonne connaissance du fonctionnement comptable lié au BTP et aux chantiers - Rigueur, autonomie, esprit d'analyse - Aisance rédactionnelle et bonne orthographe - Capacité à travailler en interface avec des équipes techniques Formation et expérience - Bac +2 minimum (comptabilité, gestion ou assistanat de gestion) - Expérience confirmée dans la comptabilité fournisseurs en environnement multisociétés ou chantier - Connaissance des secteurs du BTP ou du médical appréciée

DEVILLOISE DE CHAUFFAGE

Expérience exigée 3 An(s)