Gestionnaire administratif et comptable (H/F)

Vous serez chargé(e) de la gestion administrative et comptable du service enfance-jeunesse de la commune. Dans le détail, vos missions : 1) Accueil du service (physique, mailing et téléphonique) 2) Gestion administrative et comptable - Réalise les inscriptions extrascolaires / périscolaires / cantines et l'accompagnement des familles - Gestion administrative des présences et es absences des accueils de loisirs, des ateliers - Renseigne, met à jour et contrôle les logiciels métiers dont le portail familles, CAPCOL - Etablit la facturation liée aux services, suit les paiements en lien avec les familles, effectue les relances - Gère le logiciel régie (saisie des informations sur le logiciel, encaissé, facturé, transmissions...) - Assure avec le prestataire le suivi technique et l'utilisation du portail familles - Suit le budget (commandes, mandatement...) - Participe à l'élaboration des dossiers de subvention et suit ces dossiers jusqu'au paiement des subventions - Assure le suivi administratif des PAI (Projet d'Accueil Individualisé) - Fait le lien avec les professionnels et partenaires, suit les engagements contractuels du service communal - Assure le suivi administratif et financier de la comptabilité et des dossiers contractuels avec les écoles - Effectue le classement et l'archivage des dossiers du service 3) Information - Communication - Contribue à la communication de l'actualité de la direction : programmes d'activité, participation au Rapport d'activités, livret d'accueil.. - Affiche, diffuse les programmes d'activités, les différentes animations et les informations du SEJ, de la commune - Assure le suivi des publications web du service en lien avec la chargée de communication de la Ville 3.1 Activités secondaires ou ponctuelles - Participe à l'organisation et coordonne les actions en partenariat avec les prestataires - Organise les réunions éventuelles - Rédige les courriers/courriels du service - Et toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service Compétences requises : - Connaitre les logiciels Word, Excel, Outlook... - Aisance avec les chiffres - Sens du service public Rémunération : Rémunération statutaire des fonctionnaires territoriaux Poste à pourvoir au plus tôt.

MAIRIE BOMPAS

Débutant accepté Débutant accepté