Fondé-e de pouvoir de l'agent comptable (H/F)

La direction des services financiers est placée sous l'autorité d'un agent comptable-chef des services financiers (37 collaborateurs dont 21 dans les services financiers). L'organisation est la suivante : - Les pôles financiers : achats et commande publique, service des recettes centralisées, Centres de Services Partagés missions et dépenses, service des affaires budgétaires, sont placés sous l'autorité hiérarchique de l'Agent comptable-Directeur financier et sous l'autorité fonctionnelle du Directeur Général des Services. - Les pôles comptables : service facturier (SFACT), service contrôle des rémunérations et service comptabilité sont sous l'autorité hiérarchique et fonctionnelle de l'Agent comptable et de la fondée de pouvoir. Une évolution de cette organisation est envisagée à moyen terme avec la constitution de deux directions distinctes : une agence comptable et une direction des achats et des affaires financières. MISSION Le/la fondé.e de pouvoir est le premier collaborateur de l'agent comptable. Il/elle le supplée et le représente. Le/la fondé.e de pouvoir de l'Agent comptable, encadre et anime les services de l'Agence comptable. Il/elle seconde et assiste l'agent comptable, est force de proposition et est le/la référent-e direct-e de l'agence comptable pour les différents services et directions de l'université. Les services de l'agence comptable sont composés de : - Service comptabilité (trésorerie, opérations comptables et recouvrement) : 1 A, 4B et 4 C - Service facturier (SFACT) : 2B et 2C - Service contrôle rémunération : 2B et 1C. ACTIVITÉS PRINCIPALES Le poste requiert, une forte dimension managériale en plus de la maîtrise des processus et règles de la comptabilité publique d'un EPSCP en GBCP : - Superviser l'activité et animer les pôles et services de l'agence comptable (comptabilité, contrôle rémunération et SFACT) ; - Contribuer à la clarification des procédures, en organisant les concertations nécessaires entre les services et avec les services de l'ordonnateur ; - Accompagner les personnels à la mise en œuvre des nouvelles procédures ; - Mettre en place et superviser des dispositifs de contrôle interne comptable pertinents et adaptés à la structure ; - Préparer les actes de création ou modification de régies et contrôler les régies ; - Coordonner les travaux de clôture ; - Être l'interlocuteur principal des auditeurs du commissaire aux comptes ; - Participer à l'élaboration des états financiers, de l'annexe aux comptes. COMPÉTENCES PRINCIPALES Connaissances : - Connaissance de la réglementation juridique et administrative relative aux EPSCP - Connaissance du fonctionnement des EPSCP appréciée - Maîtrise des techniques, des procédures et des règles financières budgétaires et comptables des EPSCP - Connaissance d'un Systèmes d'information budgétaires et financiers Compétences opérationnelles : - Appliquer des règles financières et budgétaires - Recenser et consolider l'expression des besoins afin de permettre les arbitrages - Construire les tableaux budgétaires - Assurer le suivi des dépenses et des recettes - Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe - Rédiger des synthèses et des rapports - Savoir rendre compte - Communiquer et faire preuve de pédagogie avec les structures de l'établissement - Mettre en œuvre des procédures et des règles - Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité - Maîtrise des outils bureautiques et plus particulièrement d'Excel : être en capacité d'élaborer des outils de suivi (tableaux de bord), d'analyse et synthèse et maîtrise de l'environnement bureautique Compétences comportementales : - Capacité à travailler en réseau - Sens de l'organisation - Rigueur/fiabilité - Sens de l'écoute - Discrétion

UNIVERSITE PARIS III SORBONNE NOUVELLE

Expérience exigée 3 An(s)