Comptable Auxiliaire H/F

Au sein du service comptabilité fournisseurs et sous la supervision directe de la Responsable, vous contribuez activement à la production fiable et ponctuelle des états financiers, en conformité avec les normes comptables et fiscales applicables à la SUISSE et à la FRANCE.

Vos missions principales :

Comptabilité clients - Périmètre SUISSE :

Enregistrer les encaissements et assurer l'affectation correcte aux comptes clients concernés.

Effectuer le lettrage des comptes clients.

Gérer les écarts de règlement : relancer les clients, résoudre les litiges ou établir des avoirs après approbation.

Analyser hebdomadairement la balance âgée en collaboration avec les équipes opérationnelles.

Gestion des loyers et charges - Périmètre SUISSE :

Maintenir à jour la base de données des bailleurs et des baux commerciaux.

Pour les loyers fixes : réceptionner les factures, assurer leur comptabilisation et organiser les paiements avant l'échéance trimestrielle.

Comptabiliser les charges constatées d'avance relatives aux loyers.

Pour les loyers variables : enregistrer chaque mois les provisions nécessaires et procéder au règlement des quittances.

Assurer le paiement des charges locatives et vérifier la réception des décomptes annuels.

Enregistrer et régler les transactions liées aux dépôts de garantie et aux droits au bail.

Immobilisations - Périmètre SUISSE :

Suivre l'évolution des immobilisations en cours et veiller à leur mise en service appropriée.

Créer et activer les fiches d'immobilisations pour les nouveaux biens acquis.

Comptabilité fournisseurs - Périmètre FRANCE et SUISSE :

Enregistrer les factures en devises multiples via l'outil de dématérialisation ITESOFT.

Préparer et exécuter les règlements fournisseurs, avec envoi des avis de paiement depuis l'outil comptable D365.

Garantir la fiabilité et la mise à jour des données fournisseurs.

Mettre en place et suivre les virements permanents pour certains partenaires.

Assurer le lettrage des comptes fournisseurs ainsi que la gestion des écritures de régularisation et des écarts de change.

Gérer le suivi et les relances des comptes débiteurs.

Clôtures comptables et audit :

Comptabiliser et justifier les écritures de clôture mensuelle pour votre périmètre.

Suivre et actualiser les provisions liées aux comptes.

Contrôler les soldes des comptes intercos.

Effectuer les opérations de circularisation et de contrôle des tiers.

Répondre aux demandes des commissaires aux comptes, notamment en fournissant les pièces justificatives nécessaires.

Intervenir ponctuellement sur des missions transverses touchant aux différents cycles comptables.

Strock RH, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de la finance et de la comptabilité recherche pour son client.

Issu(e) d'une formation supérieure en comptabilité (Bac +3/4), vous justifiez d'une expérience significative acquise en entreprise et/ou en cabinet.

Idéalement, vous possédez une bonne maîtrise des spécificités comptables suisses. À défaut, une expérience solide en comptabilité internationale ainsi qu'une aisance dans la gestion des opérations en devises sont indispensables.

Autonome, rigoureux(se) et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre fiabilité et votre capacité à respecter les échéances.

La connaissance de l'outil D365 Finance & Operations (D365 F&O) serait un atout supplémentaire.