Chargé.e de mission administratif.ve et financier.ère (H/F)

Contexte de réalisation de la fonction : Le/la chargé.e de mission administrative et financière est à la fois bon technicien et bon communicant. Il/elle travaille en étroite collaboration avec la direction à laquelle il/elle fournit et présente les informations financières qui orientent les choix stratégiques de la coopérative à court, moyen et long terme. Le/la chargé.e de mission administrative et financière veille à la bonne gestion administrative, financière et la bonne gestion générale de l'entreprise. Il/elle se pose également comme conseiller des dirigeants de la structure. Il/elle peut être amené.e à représenter l'entreprise auprès des interlocuteurs financiers et des partenaires et des sociétaires. Les activités : A.support administratif et financier des activités du pôle culture et santé. - Pilotage des procédures de gestion financières et administratives dans un objectif de conseil et d'aide à la décision de la direction sur les choix stratégiques - Actualisation des outils qui rendent compte de la situation financière en temps réel (dont outils spécifiques aux aides européennes) - Coordination avec le cabinet comptable (en charge de la saisie comptable, du social, du bilan annuel) et suivi avec la banque - Co-construction des budgets prévisionnels et bilans avec la direction - Suivi administratif des prestations : édition et suivi des devis, factures, conventions et contrats - Rédaction et suivi des demandes de subvention - Rédaction et mise en forme des bilans, des comptes-rendus, des notes de synthèse - Suivi des relations avec les banques et d'autres partenaires : assurances, mutuelles... - Veille juridique et sociale - Suivi administratif et juridique du véhicule juridique permettant la collecte de fonds privés B-suivi de L'activité de formation du pôle C&S - Suivi des indicateurs de l'offre de formations - Suivi des processus et de la documentation associée aux nouvelles exigences Qualiopi - Mise à jour des procédures et des outils qualité - Responsable des audits C. aide au développement du pôle - Contribution à la réflexion stratégique - Prospection et développement de partenariats, - Veille AAP - Réalisation des supports de présentation des projets (éléments de langage, fiches projets...) -6 semaines de congés payés .-Convention collective des organismes de formation catégorie technicien hautement qualifié. Coefficient à définir en fonction de l'expérience .-Pass TBM remboursé à 50% ou compensation kilométrique à vélo .-Mutuelle Cv + lettre de motivation à transmettre avant le 29/04

POLE CULTURE ET SANTE EN NOUVELLE-AQUITA

Expérience exigée 24 Mois