Chargé du suivi administratif / coordination de projets culturels (H/F)

La ville de Montereau-Fault-Yonne développe depuis 2017 une politique culturelle attractive, ambitieuse et accessible à tous les publics : Saisons culturelles au Majestic, Micro-folies, expositions des faïences, « Cult' Urbaines » en juin chaque année, « Culture pour Tous », « Classiques du Prieurés », « Dimanches au kiosque », « Concert de Poche », Orchestre à l'école, médiathèques, conservatoire municipal . composent un ensemble de dispositifs particulièrement dynamiques. La ville de Montereau-Fault-Yonne recrute un(e) chargée(e) de suivi administratif et de la coordination de projets culturels. Sous l'autorité et en lien étroit avec le directeur des affaires culturelle, en lien avec les services internes et les partenaires extérieurs, il/elle assure l'accompagnement administratif et financier du service, participe à la préparation ainsi qu'à la mise en œuvre de la saison culturelle organisée par la Ville ainsi que des projets culturels en phase d'élaboration. Missions et activités principales : 1) Secrétariat : - Saisie de courriers et de notes, classement, tri, archivage de documents, gestion et suivi des courriels - Suivi de la préparation et de l'exécution des marchés publics du service : groupement de commandes pour la location de matériel audio/son/vidéo, gardiennage. - Suivi budgétaire et financier du service : bons de commande, suivi des factures et titres de recettes - Élaboration et suivi des demandes de subvention - Régisseur suppléant sur les régies de recettes et d'avances du service 2) Saison culturelle : - Participation à la préparation et la mise en œuvre des manifestations et programmations gérées par le service culturel : fête de la musique, « Zic'O Kiosque », « dimanches au Kiosque », « Classiques du Prieuré », « Concerts de poche », « Cult'Urbaines », . - Collaboration à la gestion de la logistique nécessaire à l'accueil des équipes artistiques : feuilles de route/fiches techniques, loges, repas, hébergement. - Contribution aux plans de communication de la saison culturelle et à la mise en œuvre sur les réseaux sociaux, réalisation et envois des e-mailings 3) Projets culturels : - Coordination des projets d'action culturelle avec les acteurs sociaux, culturels et éducatifs du territoire - Contribution à la réflexion concernant les différents projets culturels en préparation et participation à leur mise en œuvre suivie de l'évaluation - Élaboration des bilans qualitatifs et quantitatifs auprès des institutions et des services municipaux Effectuer toutes missions nécessaires au bon fonctionnement du service Compétences requises : - Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, messagerie électronique) - Compétences administratives et rédactionnelles - Capacité à accueillir, informer et à orienter le public - Capacité à fédérer les acteurs autour de projets co-construits - Être organisé(e), autonome et disponible Type d'emploi et rémunération : - Recrutement par voie statutaire ou contractuelle - Temps plein : 38h00 par semaine - Grades : rédacteur territorial (catégorie B) - Rémunération statutaire - Régime indemnitaire - 13ème mois - Participation employeur mutuelle et prévoyance

MAIRIE DE MONTEREAU

Expérience exigée 24 Mois