Chargé de facturation Client (H/F)

Videoconsult est un acteur majeur dans la mise en place de systèmes de vidéosurveillance pour les professionnels et les copropriétés en France. Depuis plus de 15 ans, nous proposons des services qui assurent le bien-être et la sécurité de nos clients. Nous réalisons un chiffre d'affaires de 9,5 millions d'euros, tout en restant une entreprise à taille humaine avec 80 collaborateurs, dont 80 % de techniciens. Notre expertise couvre quatre domaines : installation, maintenance, exportation vidéo et consultation des images. Notre management repose sur des valeurs solides : l'excellence, la proximité et la confiance. Ces valeurs se traduisent par l'expertise, l'écoute et l'autonomie de nos collaborateurs. Rejoignez notre équipe administrative dynamique et participez à notre succès continu. Votre mission chez nous Vous rejoignez Videoconsult en tant qu'Assistant(e) Administratif . Votre rôle sera crucial pour assurer la fluidité de nos opérations et offrir une expérience client de qualité. Missions principales : Gestion des comptes clients : Vérifier l'exactitude des informations avant facturation (conformité des adresses, signature des devis, TVA, etc.). Créer et suivre les mandats sur notre ERP pour les prélèvements. Relancer les factures impayées par téléphone, email ou courrier. Gérer les paiements et leur rapprochement avec les factures correspondantes. Support client : Répondre aux appels téléphoniques et emails des clients, les informer sur leurs factures et paiements. Traiter les courriers manuels non automatisés. Assurer un suivi des relances et des éventuels changements de syndic, en coordination avec le service commercial. Gestion administrative : Déposer les factures sur Chorus pour les clients concernés. Répondre aux questions de notre expert-comptable et archiver les documents. Mettre à jour les données dans notre ERP et suivre les dossiers en cours. Pourquoi nous avons besoin de vous : Avec la croissance de notre activité, nous cherchons à renforcer notre équipe administrative avec un profil polyvalent, capable de prendre en charge des responsabilités variées. Profil recherché De formation Bac+2 minimum, vous disposez d'une première expérience réussie dans la gestion de flotte automobile. Vous êtes autonome et doté de fortes qualités relationnelles pour échanger aisément avec de nombreux clients internes. Compétences et qualités requises : Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) Capacité d'organisation et de planification Rigueur et précision dans le traitement des informations Bonne communication orale et écrite Faire preuve d'agilité . Avantages Mutuelle d'entreprise prise en charge à 100% Remboursement de 60% du titre de transport (Navigo) Chèques cadeaux Chèques vacances Avantages du comité d'entreprise (places de cinéma, multimédia, sport, etc.) Opportunités de développement professionnel Pourquoi nous rejoindre ? Un environnement de travail respectueux et convivial où chaque collaborateur a la possibilité de s'épanouir. Une entreprise stable et en pleine croissance, avec des projets innovants et des missions stimulantes. Une équipe bienveillante, prête à vous soutenir et à vous faire évoluer au sein de l'entreprise. Type d'emploi : CDI Rémunération : à partir de 2 400,00€ par mois Avantages : Formation linguistique offerte Prise en charge du transport quotidien Horaires : Du lundi au vendredi Période de travail de 8 Heures Travail en journée Formation: Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Expérience: Expérience administrative: 1 an (Requis) Langue: Anglais (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel

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Expérience exigée 3 An(s)