Assistante comptable / Comptable (H/F)

Vos missions : 1. ACCUEILLIR ET TRAITER LES DEMANDES DES CLIENTS INTERNES ET EXTERNES . Recevoir les appels des fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise et apporter des premiers éléments de réponse ou orienter vers le bon interlocuteur . Orienter les fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise vers les interlocuteurs adéquats 2. ORGANISER ET ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE DE L'ENTREPRISE OU DE L'ACTIVITÉ . Rédiger en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés (compte rendu de réunion, mail, courrier, présentation, note de service, formulaire, ...) . Classer les documents, informations et fonds documentaires selon les procédures internes de classement et d'archivage . Saisir numériquement les documents administratifs, devis et propositions d'intervention . Maîtriser les logiciels de gestion et de bureautique (traitement de texte, tableur, présentation, .) 3. PARTICIPER AU SUIVI ADMINISTRATIF DES CHANTIERS . Préparer les déclarations et autorisations (police d'assurances particulières, .) nécessaires à la mise en œuvre du chantier . Transférer le dossier-marché aux responsables de l'exécution avant le début du chantier . Mettre en forme le calendrier prévisionnel . Assurer l'organisation logistique des réunions et des visites de chantier . Réceptionner les demandes et réclamations des clients et les diffuser aux collaborateurs concernés . Rédiger la facturation définitive . Établir le dossier des ouvrages exécutés avant d'archiver le dossier client selon les procédures internes Travail du lundi au vendredi. Horaires : 8H00-12H30 et 13H30-17H sauf le vendredi 16H.

ACCESS PRO

Expérience exigée 2 An(s)