Assistant en gestion financière et comptable (H/F)

Réf 15377 Odontologie RÉSUMÉ DU POSTE Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ ou comptable et des marchés publics. Placé sous la responsabilité du Directeur du Pôle Budget finances & Achats. DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS - Procéder aux opérations d'engagement jusqu'à l'attestation de service fait. - Gérer les opérations financières liées aux missions - Réaliser les titres de recettes, produire et contrôler les données juridiques, comptables et/ ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques) - Suivre et contrôler les opérations comptables et financières dans le cadre établi des plans de contrôle - Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion. - Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables. - Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations, ou par structure - Alimenter les bases de données du domaine d'intervention - Participer à l'élaboration des tableaux de bord financiers partagés avec l'agence comptable - Participer à l'harmonisation des procédures comptables et financières dans l'établissement - Superviser la clôture des comptes en lien avec les services financiers et l'agence comptable PROFIL RECHERCHÉ Connaissances - connaissance du secteur de l'enseignement supérieur et de la recherche - Connaissance de la gestion financière et comptable - Connaissance des systèmes d'information financiers (notamment SAP) Savoir-faire - Compétences opérationnelles - Structurer et contrôler la légalité puis la régularité des opérations - Utiliser les fonctions d'un tableur - Utiliser les logiciels métiers (SIFAC) - Mettre en œuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier, enregistrer, transmettre des Informations spécifiques au domaine de la gestion financière et comptable - Alerter en cas de dysfonctionnement liés aux traitements des opérations de gestion - Mettre en place des outils d'automatisation des contrôles et de leur suivi - Communiquer avec les usagers, les autres services de l'établissement et avec des structures externes Savoir-être - Compétences comportementales - Travailler en équipe - Faire preuve de rigueur - Avoir le sens de la confidentialité - Savoir rendre compte de son activité - Sens de l'organisation - Rigueur - Détermination et investissement

UNIVERSITE PARIS CITE

Expérience exigée 3 An(s)