Assistant.e facturation H/F (H/F)

Nous recherchons un.e Assistant.e facturation Unis Vers l'Emploi Formation (OFELIA) - Vaulx-en-Velin (Métropole de Lyon) Unis Vers l'Emploi est un groupe de l'économie sociale et solidaire, engagé dans l'insertion professionnelle des personnes éloignées de l'emploi. Il rassemble 65 salarié-es permanents et 650 salarié-es en insertion, répartis au sein de 5 structures d'insertion et d'un organisme de formation certifié Qualiopi : OFELIA. Grâce à nos activités diversifiées (propreté, environnement, services aux collectivités, intérim solidaire, filière vélo, formation professionnelle), et un accompagnement sur mesure, nous favorisons l'accès à un emploi durable et de qualité, avec un impact positif sur notre territoire (Métropole de Lyon). Votre mission au sein d'OFELIA : Nous recherchons actuellement un.e Assistant.e facturation dans le cadre d'un CDD à temps partiel du 01.07.2025 au 31.12.2025 L'Assistant.e facturation assure la gestion des opérations de facturation, le suivi des paiements et des relances clients. Gestion administrative des dossiers Assurer le suivi administratif des dossiers pour chaque formation dispensée Rassembler et organiser les pièces justificatives nécessaires à la facturation, telles que les conventions de formation, bons de commande, attestations de paiement, etc. Mettre à jour et classer les documents comptables et financiers, garantissant leur conformité et leur accessibilité. Gestion de la facturation Émettre les factures clients suite à la validation des devis et des actions de formation Vérifier la conformité des informations sur les devis et les éléments nécessaires à la facturation (tarifs, modalités de paiement, financements, etc.) Etablissement des factures en lien avec les formations Assurer le suivi des financements OPCO EP. Gérer la facturation des clients via la plateforme NOVA. Suivre les paiements des factures et mettre à jour le suivi des encaissements Relances clients et recouvrement des créances Effectuer les relances pour les paiements en retard : appels téléphoniques, emails, courriers Traiter les litiges clients concernant les factures Tenir à jour les dossiers clients en ce qui concerne les paiements effectués et à venir Formation : Bac +2 minimum en gestion administrative, comptabilité, gestion des entreprises, ou équivalent. Une formation en lien avec la formation professionnelle serait un plus. Expérience professionnelle : Une première expérience sur un poste similaire dans un organisme de formation ou dans la gestion administrative/facturation est fortement souhaitée. Une connaissance des OPCO et des plateformes type CHORUS, NOVA est un atout important. Compétences techniques : Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Capacité à utiliser des logiciels de gestion ou plateformes de facturation Connaissance des règles de facturation Connaissance du fonctionnement des financements publics (OPCO, France travail, etc.)

OFELIA

Débutant accepté Débutant accepté