Assistant(e) administratif(ve) Technique (H/F)

Le rôle de la Fédération Départementale de la Vendée consiste à accompagner et à soutenir les associations locales Familles Rurales de Vendée de la manière la plus personnalisée possible en fonction de leurs besoins : via les administrateurs de territoires (bénévoles siégeant au Conseil d'Administration de la Fédération) et les chargés de mission de territoires (salariés de la Fédération spécialisés dans le développement local)... sans oublier l'appui d'autres services fédéraux sur des plans technique, administratif ou législatif. COMPÉTENCES REQUISES : Nous recherchons une personne organisée et rigoureuse qui maîtrise les outils informatiques (avec un niveau avancé de EXCEL). Votre aisance relationnelle vous permettra de créer du lien avec les associations du territoire de la Vendée pour lesquelles vous travaillerez au quotidien. MISSIONS : Dans le cadre d'un remplacement d'arrêt maladie, vous serez en charge du fonctionnement d'un logiciel de gestion des activités petite enfance et enfance. 1. Réaliser le paramétrage du logiciel en fonction des activités de nos associations locales 2. Réaliser les saisies des fiches d'inscription 3. Être en appui de la maintenance du logiciel (interface avec le fournisseur) 4. Editer des statistiques sur demande des associations locales 5. Assurer le conseil aux associations et participe à l'accompagnement téléphonique des utilisateurs 6. Être en veille par rapport à l'évolution des besoins des associations et l'évolution technologique. Planifier les échéances. 7. Assurer les formations des utilisateurs du logiciel dans nos associations locales 8. Soutien au pôle des « Accueils Collectifs de Mineurs » pour l'édition des bordereaux, états statistiques. Sortie et contrôle de tous les documents nécessaires à chaque période de fonctionnement et en clôture annuelle 9. Conseiller en termes de maintenance et d'utilisation (matériel, tablettes et logiciel) par mail/téléphone ou sur secteur en fonction de l'urgence et de l'importance des besoins

Associations loi 1901, les associations locales et la fédération départementale Familles Rurales, agréées et habilitées pour leurs actions dans les domaines de la famille, de l'éducation, de la jeunesse, des loisirs, de la consommation, de la formation et de la vie associative... sont présentes dans 1 commune vendéenne sur 2.

Expérience exigée 1 An(s)