Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)

Havas Outremer est une agence media implantée à Paris spécialisée dans l'achat d'espaces sur les marchés de l'outre-mer. Notre agence média réalise des plans médias et des achats d'espaces multi-supports (TV, presse, affichage, radio, cinéma, web ) auprès des régies ultramarines pour le compte de ses clients annonceurs. L'achat de ces campagnes donne lieu à une gestion administrative complète qui justifie le recrutement suivant : Détail des missions : - Réalisation des devis pour tous les annonceurs de l'agence - Envoi des Bons de Commande Agence aux régies - Gestion des Comptes-Rendus de Débours Débiteurs (CRDD "appels de fonds") : - Constitution des dossiers CRDD (compilation de factures, référencement des campagnes) - Envoi des dossiers CRDD aux annonceurs - Suivi des encaissements CRDD, recouvrement - Transmission des informations CRDD au Service Comptabilité - Facturation : réalisation, édition, envoi des factures, suivi paiement, recouvrement - Niveau de compétences et qualités requises : - Niveau Bac +2 souhaité Gestion des Entreprises, avec ou sans expérience. - Rigoureux(se), organisé(e), autonome, adaptable, vous êtes force de proposition et avez le sens du travail en équipe. - Vous aimez les chiffres et avez un intérêt pour la communication publicitaire et, idéalement, pour l'outre-mer. Poste évolutif vers le média planning à pourvoir dès OCTOBRE 2024. Lieu de travail : dans les locaux d'Havas Paris à Puteaux + télétravail. Rémunération à négocier selon expérience CDD de 6 mois renouvelable

HAVAS OUTREMER

Expérience exigée 1 An(s)