ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMPTABLE (H/F)

NATURE DU POSTE : ADMINISTRATIF ET FINANCIER LIEU DE TRAVAIL : DIACONAT BORDEAUX, 32 RUE DU COMMANDANT ARNOULD 33000 BORDEAUX TYPE DE CONTRAT : CDI CONVENTION : ACCORD COLLECTIF DES CHRS TEMPS DE TRAVAIL : 35H DATE DE PRISE DE POSTE : DES QUE POSSIBLE PRÉSENTATION DE L'ASSOCIATION : La mission du Diaconat de Bordeaux est d'accueillir, d'héberger/loger et d'accompagner les personnes vers le logement, en s'intégrant dans la politique du Logement d'abord. Le Diaconat de Bordeaux entend placer la personne accueillie au centre de son projet personnel, en s'appuyant sur son pouvoir d'agir, pour l'accompagner vers l'autonomie. Pour ce faire, les professionnels intervenant autour de la personne doivent la soutenir dans : - l'élaboration de son projet, - le développement de son pouvoir d'agir, - ses démarches d'insertion. Chaque salarié est une personne ressource sur les thématiques liées à sa fonction. Cela implique qu'au cours du processus d'insertion ou de réinsertion sociale de la personne accueillie, il peut lui fournir tous avis, conseils et moyens utiles pour optimiser ce processus. FICHE DE POSTE : Missions principales : Gestion administrative et financière du parc de logements. Responsabilités : Sous la responsabilité de la Cheffe de Service du Pôle Financier et de la Direction Financière. MISSIONS DU POSTE : - Créer les contrats de location des bailleurs, des sous-locataires et des résidents dans le logiciel métier Hexalog, - Gestion des relations bailleurs relatives à la facturation (vérification et mise à jour des informations entrantes), - Créer les tableaux locatifs des bailleurs, des sous-locataires et des résidents,, - Saisir les noms, prénoms, comptes, dispositifs dans les paramètres caisse/CB, - Saisir les règlements et la CAF dans Hexalog et dans les tableaux locatifs, - Enregistrer les bordereaux CAF pour import dans le logiciel métier EIG, - Effectuer les facturations des bailleurs et sous locataires dans Hexalog, - Saisir les sorties dans Hexalog, dans les tableaux locatifs, dans les paramètres caisse/CB, - Faire les facturations exceptionnelles de sorties. DIPLÔME ET COMPÉTENCES SOUHAITÉES : Diplômes : BEP - BAC PRO. Expérience : 2 ans d'expérience souhaitée. Compétences : Maitrise d'Excel indispensable, compétences de base en comptabilité. Savoir-être : Esprit d'équipe, rigueur, autonomie, organisation. RÉMUNÉRATION ET AVANTAGES : Rémunération : Groupe 4 - Convention CHRS. Avantages : Titres Restaurant, 11 congés payés supplémentaires par an, CSE, chèques vacances, prise en charge de l'abonnement transport en commun ou forfait mobilité vélo, possibilité télétravail.

DIACONAT DE BORDEAUX

Expérience exigée 2 An(s)