Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Synergie recrute un assistant administratif et comptable (F/H) pour une entreprise de travaux publics dans le cadre d'un CDI.- Missions administratives : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs - Gérer la réception et l'envoi de documents administratifs - Effectuer des tâches administratives courantes (gestion du courrier, classement et archivage) - Utiliser des outils bureautiques tels que Word, Excel, Power Point, Outlook, Canva - Suivre et saisir les relevés d'heures hebdomadaires des salariés et les fiches chantiers - Alimenter et actualiser les bases de données (tarifs fournisseurs) - Missions comptables : - Contrôler et saisir des pièces achats (bon de commande, bon de livraison, facture, note de frais) - Procéder au rapprochement bancaire - Suivre et préparer les règlements fournisseurs, lettrage des comptes fournisseurs - Préparer des documents administratifs nécessaires à la réalisation du bilan - Missions communications : - Définir un calendrier des publications sur les différents réseaux de l'entreprise - Réaliser une veille documentaire relative aux différentes actions de communication et tendances du secteur et de la concurrence - Actualiser régulièrement les différents supports de communication (réseaux sociaux, site internet, page google...) - Concevoir un système d'évaluation des retombées de chaque action - Participer à l'amélioration continue du plan de communication - Promouvoir l'image de l'entreprise et être force de proposition sur la communication - Votre capacité à comprendre rapidement les processus et à résoudre les problèmes sera essentielle - Vous avez une excellente connaissance des logiciels de gestion et des outils collaboratifs - Vous avez parfaite connaissance des principes comptables et des processus financiers - Vous êtes à l'aise avec les réseaux sociaux et les outils d'analyse de trafic Autonomie et prise d'initiatives Rigueur et souci du détail Organisation et gestion des priorités Dynamisme et motivation Sens de l'entreprise et esprit d'engagement Discrétion et respect de la confidentialité Travail en équipe et collaboration active Formation et expérience : Niveau BAC +2/3 : BTS Assistant gestion PME-PMI, BTS Comptabilité et gestion ou formation équivalente. Expérience professionnelle : Une expérience de minimum 3 ans dans un poste similaire est souhaitée. Si vous vous reconnaissez dans ce profil et que vous souhaitez relever de nouveaux défis au sein d'une entreprise dynamique, nous serions ravis de recevoir votre candidature.- Mutuelle d'entreprise - Comité d'entreprise - Plan d'épargne salariale

SYNERGIE

Expérience exigée 5 An(s)