Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Vous assurez un soutien aux différentes fonctions de l'association en veillant au bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à effectuer des déplacements professionnels sur toute la Guadeloupe. Missions : Gestion administrative sous la hiérarchie du Président - Assurer l'accueil physique et téléphonique des adhérents, sympathisants et des partenaires - Gérer les courriers, e-mails, dossiers administratifs et l'archivage - Rédiger et mettre en forme des documents professionnels (contrats, conventions, devis, factures, rapports, comptes-rendus) - Planifier les réunions et gérer l'agenda de la Présidente - Assurer la gestion des fournitures et des équipements bureautiques Comptabilité et gestion financière sous la hiérarchie du trésorier - Saisir et contrôler les factures - Tenir à jour des cahiers de recette - Effectuer les rapprochements bancaires - Préparer le dossier comptable à remettre à l'expert-comptable - Gérer la trésorerie et les relances - Assurer le suivi des notes de frais et paiements - Réceptionner les cotisations, les adhésions et dons Gestion des missions de prévention - Gérer le planning et les bénévoles - Préparer la valise d'actions - Organiser les grandes manifestations (semaine nationale de prévention, mois du diabète, journée mondiale du diabète, .) - Informer et remettre des documents sur l'association et le diabète Compétences relationnelles - Sens de la communication - Discrétion et respect de la confidentialité - Esprit d'initiative et autonomie - Travail en équipe Profil recherché - Formation Bac minimum en gestion, comptabilité, administration des entreprises ou équivalent - Connaissance des bases légales en gestion administrative et comptable - Connaissance du cadre règlementaire des associations - Maîtrise des outils bureautiques Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e), autonome et que vous aimez travailler dans un environnement dynamique, rejoignez-nous !

ASSOCIATION FRANCAISE DES DIABETIQUES DE

Expérience exigée 2 An(s)