Assistant (e) Administratif ( ve) et Comptable

Au niveau administratif : - Communication : téléphonie, courrier, accueil du public - Commande des fournitures - Suivi et gestion d'inventaire des matériels informatiques et autres - Suivi des contrats fournisseurs - Aide à la rédaction de réponse aux appels d'offres - Gestion des documents : rédaction, production, optimisation, classement, etc. - Vérification des pièces administratives ERP (freelances) Au niveau comptable : - Saisie des pièces et écritures comptables liées à la gestion de l'entreprise - Emission de la facturation clients, - Revue des notes de frais collaborateurs - Aide aux clôtures mensuelles et annuelles - Relance des factures fournisseurs - Relance des impayés clients - Rapprochement des bons de commandes, des bons de livraison et la facturation - Verification des données de facturation ERP (clients, freelances) - Remontée des litiges

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- Idéalement 3 à 5 ans sur un poste similaire - Formation initiale minimale BAC + 2 - Excellente connaissance des outils informatiques Office (Excel) et logiciels de comptabilité) - A l'aise dans la lecture des chiffres, esprit vif, rigoureux, méticuleux, soigné, organisé et polyvalent - Très bon niveau de français et d'anglais : rédaction, structuration, présentation - Esprit d'équipe