Assistant(e) Administratif(ve) en BTS Gestion Alternance/Apprentissage H/F

Missions principales :

- Gestion administrative :
- Assurer le suivi des dossiers administratifs (classement, archivage, gestion des courriers).
- Rédiger des documents divers (lettres, comptes rendus, rapports).
- Assurer la gestion de l’agenda de l’équipe dirigeante.

- Gestion des relations clients et fournisseurs :
- Prendre en charge les appels téléphoniques et les demandes par email.
- Préparer les devis, suivre les commandes et assurer le service après-vente.
- Gérer les relations avec les fournisseurs (demande de devis, suivi des livraisons, règlement des factures).

- Suivi commercial :
- Contribuer à la mise à jour de la base de données clients.
- Participer à la préparation des actions commerciales (mailings, campagnes de communication).
- Participer à la réalisation de tableaux de bord pour le suivi des ventes.

- Participation à la gestion financière :
- Aider à la préparation de la comptabilité (saisie des factures, suivi des paiements).
- Contribuer à l’élaboration des budgets prévisionnels et au suivi des indicateurs financiers.

En tant qu'Assistant(e) Administratif (ve) au sein de notre entreprise, vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents services pour contribuer à la gestion opérationnelle de l'entreprise.
Le poste est à pourvoir au sein de notre entreprise partenaire. Aucun frais a prévoir pour le candidat qui sera libre de choisir son école.

- Formation : Actuellement en préparation d’un BTS Gestion de la PME (GPME).

- Compétences requises :
- Bonnes capacités rédactionnelles et communicationnelles.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Sens de l’organisation, rigueur et autonomie.
- Aptitude à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Sens de la confidentialité et de la discrétion.

- Qualités personnelles :
- Dynamisme, réactivité, et prise d’initiative.
- Capacité d’adaptation dans un environnement en évolution.
- Esprit d'analyse et de synthèse.