Assistant(e) Administratif et Comptable (H/F)

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administrative et Comptable en CDI pour intégrer notre équipe et contribuer à la gestion administrative et comptable de l'entreprise. Sous la supervision de l'Attachée de Direction Générale, vous jouerez un rôle clé dans le suivi des opérations quotidiennes : Missions principales : 1. Gestion des Services Généraux : - Suivi des besoins logistiques : commandes de fournitures, gestion des prestataires, contrats de maintenance et suivis opérationnels obligatoires, gestion de la flotte de véhicules. - Supervision du bon fonctionnement des infrastructures (réparations, équipements, maintenances). - Respect des normes d'hygiène et de sécurité dans les locaux en coordination avec les prestataires. - Participation à l'organisation d'événements internes et externes (organisation, réservations, etc.) - Gestion des bureaux secondaires d'Incidences. - Suivi et coordination administrative. 2. Gestion documentaire et administrative : - Participation à la mise en place de processus liés à la gestion documentaire de la société. - Optimisation des pratiques internes dans l'espace partagé digital Microsoft 365. - Suivi et coordination de l'espace partagé Microsoft 365 pour assurer les processus de partage et de gestion. - Gestion des documents administratifs (traitement, classement, archivage). - Suivi des dossiers du personnel (contrats, absences, congés). 3. Intégration des nouveaux collaborateurs : - Organisation de l'accueil des nouveaux collaborateurs : espaces de travail, équipements nécessaires. - Coordination des accès informatiques, téléphoniques et physiques (badges, outils collaboratifs, etc.). - Préparation et mise à jour des supports d'intégration (guides, plannings, présentations). - Facilitation de la mise en relation avec les équipes et services internes. 4. Comptabilité : - Saisie des pièces comptables (clients, fournisseurs, trésorerie, notes de frais). - Rapprochement des bons de commande, bons de livraison et factures. - Participation à la clôture comptable et aux écritures d'inventaire. - Suivi des factures impayées et relances clients/fournisseurs.

INCIDENCES

Expérience exigée 1 An(s)