Assistant(e) administratif et comptable (H/F)

Fert recherche un(e) assistant(e) administratif et comptable pour renforcer son équipe à Paris. Sous la responsabilité d'une Responsable Administratif et Financière, il/elle aura pour missions principales : Assistance administrative : 40% - Accueil physique et téléphonique - Classement et archivages de documents - Gestion des fournitures administratives (suivi, comparaison des prix, commande) - Suivi du parc informatique - Organisation logistique des déplacements (visas, billets d'avion, train, locations de voitures, réservations d'hôtels, .) et accompagnement ponctuel de visiteurs - Participation à l'organisation logistique d'événements (réunions, séminaires, conseils d'administration, assemblées générales, location de salles, réservations de repas .) Assistance à la comptabilité et gestion financière : 60% - Relation fournisseurs (réception et suivi des factures, vérification anomalies.) - Etablissement des ordres de paiement et factures - Saisie comptable sur logiciel Sage 100 version I7 des factures fournisseurs - Scannage et archivage numérique des pièces comptables - Contrôle des notes de frais - Contrôle des justificatifs de dépenses - Contrôle des imputations budgétaires

Fert

Expérience exigée 2 An(s)