Assistant de gestion H/F (H/F)

AFEO est une TPE dynamique d'environ 80 personnes réparties sur les différentes agences (Auvergne, Rhône Alpes, Bourgogne, PACA et Ile de France). Notre société en forte croissance grâce à la rigueur et au professionnalisme de ses équipes, met le client au centre de ses préoccupations par une communication efficace (rapports d'interventions avec photos envoyées par mail) et une grande réactivité. Notre clientèle est principalement composée de commerces, immeubles de bureaux et copropriétés. Pour notre siège social de Genas (69740), nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) de gestion. Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier, l'assistant de gestion sera un collaborateur administratif multitâche, capable de passer d'une mission à une autre, gérant les dossiers de 6 agences : - Suivi des bons de commandes et factures fournisseurs - Règlement factures fournisseurs - Gestion diverses commandes : fournitures de bureau, vêtements de travail. - Facturation et recouvrements clients, rapprochement bancaire - Contrôle de gestion : reporting CA, suivi marge chantier. - Gestion administrative du personnel : suivi des congés, médecine du travail, mutuelle. - Aide à l'organisation des évènements et à la communication - Divers : gestion des boites mails contact, gestion courrier. Expérience, formation et compétences souhaitées : De formation administrative (BTS), vous avez de préférence une expérience d'au minimum 3 ans dans un poste d'assistant(e). Vous êtes réactif, organisé, volontaire et autonome, avec un esprit d'équipe. Vous avez un bon relationnel et savez être à l'écoute de vos clients Nous vous proposons : - un CDI, temps plein - Horaires : 35H - 13ème mois + TR - PC portable avec logiciel dédié à l'activité - Avantages CSE - RTT - Prise en charge du transport quotidien - Rémunération selon profil

AFEO

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