Assistant / Assistante en gestion administrative et financière (H/F)

Présentation de la structure : Le chargé d'appui au projet recherche est affecté à la fois au projet Polinequal (%60), et au laboratoire CESICE (%40). Le Centre d'Etudes sur la Sécurité Internationale et les Coopérations Européennes (CESICE) est un centre de recherche multi-tutelles rattaché à l'Université Grenoble-Alpes et à Sciences po Grenoble. L'ERC Polinequal est un projet de recherche porté la Professeure Sonja ZMERLI, qui fait partie du CESICE. Missions principales : Pour POLINEQUAL, sous l'impulsion de la porteuse de projet, la Professeure ZMERLI, et sous l'autorité de la responsable financière, vous exercerez au sein d'une équipe administrative de deux personnes, des missions d'appui organisationnel, administratif et financier pour assurer la coordination du projet, le suivi financier et les aspects ressources humaines relatifs au Projet Polinequal dans un contexte spécifique à la fois multi-tutelles et multi-culturel. Pour le CESICE, sous l'autorité de la responsable financière, des missions d'appui organisationnel, administratif et financier. Activités principales : Activités principales au titre de Polinequal : COORDINATION DE PROJET : - Veiller à respecter les deadlines des soumissions des rapports scientifiques et financiers. - Rédiger des cahiers des charges et suivi des appels d'offres. - Coordonner la production des livrables du projet et des documents de reporting. - Assurer la promotion et la coordination des journées d'études, colloques et événements vers le grand public. - Organiser les déplacements des personnels du projet et des invités, ainsi que des agents du laboratoire, ainsi que la saisie des bons de commande (rôle de valideur et nécessité d'être entièrement autonome sur les applicatifs universitaires SIFAC et Notilus). - Travailler en lien avec le project officer de la commission européenne, responsable du projet. - Assurer l'interface entre le laboratoire, l'IEP, les services centraux de l'établissement (pôle facturier, DAF, ...), les fournisseurs et les clients extérieurs (règlement des litiges éventuels). FINANCES : - S'assurer de la bonne mise en œuvre financière du projet en lien avec le service financier de l'UGA (suivi des règles financières ERC, etc.). - Consolider et soumettre les rapports financiers en lien avec la Direction de la recherche, innovation et valorisation de l'UGA. - Suivre des consommations budgétaires sur le projet. - Préparer l'audit du projet en lien avec la DGD RIV. RESSOURCES HUMAINES : - Suivre le temps de travail déclaré par les personnels recrutés sur le projet. - Assurer un rôle de conseil et d'assistance auprès des différents interlocuteurs (personnel administratif, enseignants) pour les dépenses et les déplacements. Au titre du laboratoire CESICE : COORDINATION DE PROJET : - Assurer la promotion et la coordination des journées d'études, colloques et événements vers le grand public. - Organiser les déplacements des personnels du projet et des invités, ainsi que des agents du laboratoire, ainsi que la saisie des bons de commande (rôle de valideur et nécessité d'être entièrement autonome sur les applicatifs universitaires SIFAC et Notilus). - Assurer un rôle d'assistance auprès des différents interlocuteurs (personnel administratif, , enseignants) pour les dépenses et les déplacements. FINANCES : - Gérer des actes financiers liés aux déplacements de chercheurs (savoir utiliser SIFAC et Notilus). Une certaine souplesse d'horaires est attendue dans le cadre de l'organisation ponctuelle d'événements du laboratoire ou projet. Certains membres de l'équipe ainsi que plusieurs partenaires étant situés à l'étranger (Royaume-Uni, Argentine, US, Suède, etc.), une disponibilité pourra être demandée pour des réunions ponctuelles hors fuseau horaire français. Expérience souhaitée de 2 à 5 ans et une expérience en finances et/ou dans l'environnement universit.

UNIVERSITE GRENOBLE ALPES

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