Assistant / Assistante de gestion en charge des locaux (H/F)

Entreprise Le GRETA-CFA 49 est le centre de formation de l'Éducation Nationale. Acteur incontournable du département du Maine-et-Loire, notre maillage territorial nous permet d'être au plus proche de nos 2840 apprenants. Dédié à l'apprentissage et à la formation continue, nous dispensons des formations dans de multiples secteurs : l'industrie, le bâtiment, le tertiaire, l'hôtellerie et la restauration, le tourisme, le sanitaire et le médico-social, la logistique, et la prévention santé et sécurité au travail. Descriptif du poste Intégré(e) au sein du service Gestion, vous serez référent(e) en matière d'équipement matériel, logistique, sécurité et maintenance des sites propres du GRETA-CFA49. Vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des personnels et prestataires sur ces champs d'intervention. Au plus proche du terrain, vos principales missions seront : Suivi de gestion des locaux et des matériels - Identifier et centraliser les besoins en matière de prestation d'entretien ou de maintenance préventive ou curative - Gérer les relations avec les fournisseurs, de l'établissement des devis à la réalisation des prestations - Assister le/la responsable du service gestion dans la mise en œuvre et le suivi des appels d'offre - Organiser les opérations logistiques liées aux aménagements et déménagements de locaux - Gérer le parc automobile - Inventorier le matériel et en réaliser le suivi Mise en sécurité des locaux - Assurer le suivi des contrôles réglementaires obligatoires en matière de sécurité et de maintenance - Mettre en œuvre les exercices de prévention Profil Un minimum de 3 ans d'expérience est souhaité. Permis B obligatoire. Le poste intégrant une dimension relationnelle importante avec l'ensemble des usagers du GRETA CFA 49 et impliquant des déplacements fréquents sur l'ensemble des sites de la structure, vous devrez faire preuve d'autonomie et d'organisation et posséder de bonnes qualités relationnelles. Des connaissances en matière d'achat public et d'obligation en matière de sécurité des établissements accueillant du public seraient un plus.

GRETA-CFA 49

Expérience exigée 3 An(s)