Assistant / Assistante au contrôle de gestion (H/F)

DDETSPP DE l'INDRE

Salaire : Mensuel de 1767.0 Euros sur 12.0 mois
lieu CHATEAUROUX (36)
CDD
Temps plein

Le poste

Emploi principal : Assistant (e) au contrôle des entreprises Assure un ensemble de travaux visant à l'information des usagers, au bon fonctionnement de l'unité de contrôle et à l'assistante des agents de contrôle dans la réalisation de leurs activités. Emploi secondaire : - Vérificateur/trice En charge de la vérification des dossiers de rupture conventionnelle en vue de leur homologation. Connaissances/savoirs - connaitre les bases du droit du travail permettant : - d'orienter et informer les usagers - réaliser le contrôle de la complétude des dossiers entrants - réaliser le contrôle de conformité d'obligations des entreprises Procédures et méthodes relatives au contrôle : - Connaissance des méthodes et conditions d'intervention des agents de contrôle pour leur apporter un appui efficace - Connaitre et mettre en oeuvre le cadre déontologique de l'inspection du travail Technique de recherche de ressources documentaires -Effectuer une recherche documentaire de premier niveau pour les agents de contrôle Savoir faire Apporter une assistance administrative - Maitrise -qualifier et orienter les demandes adressées aux agents de contrôle - effectuer un contrôle de complétude de dossiers - classer et tenir à jour des dossiers - appliquer des procédures - répondre à des situations d'urgence Applications informatiques et leurs fonctionnalités - Maitrise - alimenter et exploiter le système d'information pour nourrir la base des connaissances sur les entreprises - maitriser les outils bureautiques et les applicatifs nécessaires à l'exercice des activités Mettre en forme, exploiter, interpréter les éléments chiffrés - Maitrise - produire, mettre en forme et actualiser les tableaux de bord de l'unité de contrôle Rédiger des documents - Maitrise - internes au administratifs - rédiger des réponses de premier niveau aux demandes des usagers - rédiger des comptes rendus et des notes Utiliser les outils bureautiques - Maitrise - utiliser les logiciels de la suite bureautique de Microsoft ( Word, Excel, Power point) - utiliser l'ensemble des fonctionnalités de la messagerie - accéder et utiliser les ressources intranet et internet Savoir-être Savoir travailler en équipe - échanger des informations au sein de l'unité de contrôle et avec les autres services de l'unité départementale - participer et contribuer aux réunions collectives Etre en relation avec les usagers - accueillir et écouter - identifier le problème posé - rassurer - gérer le temps consacré à l'interlocuteur - gérer les situations conflictuelles S'organiser - planifier ses activités en établissant des priorités - respecter des délais Respecter la confidentialité Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap, article 27. Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV, d'une lettre de motivation ainsi qu'une reconnaissance en qualité de travailleur handicapé sont obligatoires.

La société

DDETSPP DE l'INDRE

Profil recherché

Débutant accepté Débutant accepté
Niveau d'études : Aucun diplôme requis
Offre publiée le 29/10/2024
Réf. : 183GKZK
CHATEAUROUX (36000) Centre-Val de Loire

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