Assistant administratif polyvalent (F/H) temps partiel 24h hebdo (H/F)
PREVISIA
Salaire : Mensuel de 1400.0 Euros à 1600.0 Euros sur 12.0 mois
TOULOUSE (31)
CDI
Temps Partiel
Le poste
Venez rejoindre l'équipe PREVISIA : cabinet de conseil dans l'évaluation des risques assurantiel, nous proposons nos clients une application innovante leur permettant d'analysez et de maîtrisez leurs risques en toute simplicité. Ils font aussi appel à l'équipe de préventeurs afin de réaliser leurs visites de risques.
Nous travaillons en direct avec des compagnies d'assurance, et courtiers, nationaux et internationaux.
En pleine croissance, nous renforçons nos équipes. Rejoignez une structure où chaque jour est une nouvelle opportunité de créer de l'impact.
En tant qu'Assistant Administratif (H/F), vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif quotidien de l'entreprise en fournissant une assistance polyvalente aux divers départements.
La particularité du poste : l'équipe met ses compétences au profil de 3 entités dont PREVISIA
Vos missions :
Administration des ventes et des achats
Edition des devis, relances client, facturation, suivi des règlements et relance
Traitement des factures d'achat et transfert au cabinet comptable
Rapprochement des écritures bancaires
Ressources humaines
Préparation des données d'entrée pour les paies : absences, primes
Participer à la mise à jour des documents RH
Support à l'organisation des visites de prévention
Organisation des tournées des préventeurs
Qualité : Participation aux projets de structuration et de développement de l'entreprise
Poste à temps partiel : 24h00 / semaine sur 4 à 5 jours entre le lundi et vendredi, à définir au cours de l'entretien.
Formation niveau Bac +2 minimum ainsi que d'une expérience d'au moins 3 ans en assistanat
Rigoureux et vigilant sur le respect des procédures
Une maîtrise du Pack Office
De l'autonomie et une bonne capacité d'adaptation
Poste à pourvoir dès maintenant
La société
PREVISIA
Profil recherché
Expérience exigée 3 An(s)
Niveau d'études : Bac+2 ou équivalents Offre publiée le 29/10/2024
Réf. : 183BKVD
TOULOUSE (31000) Occitanie