Assistant administratif et comptable services techniques (H/F)

Nous recherchons un assistant administratif des services techniques (H/F). ** Poste à pourvoir au 2 janvier 2025 ** Sous l'autorité du Directeur Général des Services Techniques que vous assisterez, vous êtes chargé-e de recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif et financier des services techniques : bâtiments, voirie, gestion des déchets, milieux aquatiques et prévention des inondations), de suivre et de gérer les dossiers relevant de ces services. A ce titre, vous assurerez : La gestion budgétaire et comptable : Engager en comptabilité des devis, des contrats et des marchés y compris l'imputation et la vérification de la disponibilité des crédits-Assurer un appui des techniciens sur les modalités de gestion financière et sur la création et le suivi des tableaux indicateurs en dépense et en recette -Assurer un appui auprès des techniciens pour le suivi des étapes de l'exécution-Assurer le suivi budgétaire des demandes de remboursements des heures d'agents des communes sur les voiries-Rédiger les conventions financières avec les différents partenaires et le suivi des dossiers jusqu'au solde en lien avec le service finances Le secrétariat des services techniques : Gérer l'information, classer et archiver les documents -Etablir les décisions à la signature du Président et rédiger les délibérations pour passage en Conseil Communautaire -Prendre des notes et mettre en forme tous types de documents-Traiter les enquêtes auprès des communes- Des missions spécifiques auprès de certains services techniques-Gestion des déchets Transposer les circuits de collecte-Voirie Tenue les registres des arrêtés, des alignements, des permissions de voirie-Assurer le traitement des dossiers DT et DICT en fonction des réseaux de la Communauté de Communes Beaujolais Pierres Dorées-Suivre les réponses aux demandes d'avis sur les autorisations droits des sols pour les accès à la voirie PROFIL Vous êtes titulaire (ou avez le niveau) du Bac +2 et/ou vous justifiez d'une expérience professionnelle sur un emploi d'assistante de direction. Savoir : Bonne connaissance des Collectivités territoriales et de leur fonctionnement, ainsi que des processus décisionnels-Bonne connaissance des finances publiques-Bonne connaissance des marchés publics Connaissances des techniques de rédaction et des procédures administratives-Connaissance des règles de communication écrites et orales Savoir-faire : Maîtrise indispensable des outils bureautiques, informatiques et des logiciels et progiciels de gestion) -Maîtrise de l'orthographe, de la grammaire et de la syntaxe Savoir planifier son travail et gérer les priorités-Maîtrise des techniques de rédactions administrative et de recherche d'information-Maitrise des procédures financières pour application dans le logiciel finances Savoir-être : Sens du service public-Qualités relationnelles et sens du travail en équipe-Discrétion et confidentialité-Capacité d'organisation et de priorisation-Capacité à prendre des initiatives-Disponibilité et autonomie Recrutement par voie de mutation ou à défaut sous contrat à durée déterminée (3 ans) Rémunération selon grille indiciaire du cadre d'emploi des rédacteurs ou adjoints administratifs territoriaux + régime indemnitaire lié à la fonction-Temps complet avec possibilité de travailler 37h (avec RTT) sur 4.5 jours , déplacements à prévoir Possibilité de télétravail

CCBPD DOMAINE DES COMMUNES

Expérience exigée 1 An(s)