Assistant Administratif et Comptable H/F (H/F)

Acteur clé, vous intégrez l'agence de Janneyrias. Votre principal objectif est de garantir le bon fonctionnement des tâches administratives et financières de l'entreprise en veillant à la précision et à l'efficacité des processus. Vos priorités seront les suivantes : Suivi des impayés -Effectuer les relances téléphoniques, écrites (emails, courriers). -Proposer des plans d'échelonnement en cas de difficultés. Gestion des litiges : -Analyser les causes des litiges et proposer des solutions adaptées ; -Coordonner avec les autres services afin de résoudre les blocages. Gestion et suivi de la facturation -Réaliser la facturation quotidienne des clients et des fournisseurs en coordination avec les équipes opérationnelles ; -Maintenir un tableau de suivi des factures à éditer et de celles déjà envoyées, afin de contribuer à une comptabilité rigoureuse et d'identifier les éventuelles anomalies. Gestion administrative (Ponctuellement) - Création de devis, des bons de commandes et factures sur le logiciel de gestion ; - Accueil téléphonique ; - Mise en forme de rapports et de divers courriers. Vous êtes idéalement titulaire d'un BAC +2 ; Vous avez 2 ans d'expériences minimum sur un poste similaire ; Vous maîtrisez les outils informatiques et logiciels de bureautique ; Vous avez une expérience sur un logiciel de gestion clients (EBP) ; Vous faites preuve de diplomatie tout en sachant être ferme lorsque nécessaire ; Organisé.e et rigoureux.se, vous avez le sens des priorités ; Doté.e d'un excellent relationnel et d'une aisance en négociation, vous savez gérer des échanges complexes ; Vous êtes reconnu.e pour votre discrétion et votre respect de la confidentialité. Tickets restaurant, mutuelle, intéressement, primes vacances ; Notre processus de recrutement : Etape 1 : Entretien de sélection pour découvrir si vos compétences s'alignent avec nos besoins. Etape 2 : Entretien avec la Manager Etape 3 : Rencontre avec notre fondateur afin d'effectuer une validation finale. Alors, prêt à démarrer votre carrière avec nous ? C'est le moment de postuler !

TIE-UP accompagne les entreprises de la Région Rhône-Alpes dans leur stratégie et gestion des ressources humaines. Nos domaines d'expertise sont la rémunération, la gestion des talents, la formation, les RH et le recrutement à temps partagé.

Expérience exigée 2 An(s)